Как из web страницы создать документ word. Презентация на тему "Создание веб-страниц в WORD"

Windows 7, XP

ТЕМА 8
СОЗДАНИЕ WEB -СТРАНИЦ С ПОМОЩЬЮ WORD

В качестве редакторов, упрощающих создание Web -сайтов, можно использовать приложения Microsoft Office – Word , Excel , PowerPoint и другие. При этом пользователь может не знать язык HTML и иметь привычную среду для оформления документа – WYSIWYG (что вижу, то и получаю). Огромное количество людей, использующих Word в своей повседневной работе становятся потенциальными разработчиками HTML -документов.

Создать Web -станицу в Word можно двумя способами : с помощью мастера или шаблона, либо преобразовав существующий документ Word в формат HTML . При этом Word сам генерирует тэги HTML , хотя и не оптимальным образом.

Первый способ создания HTML -документов достаточно прост – надо начать создание документа «с нуля» и только следовать советам Мастера и использовать те средства, которые имеются в меню программы.

Второй способ - преобразование существующего документа Word в тэги HTML при сохранении файла- Word в формате HTML . Преобразование естественно приводит к тому, что какие-то элементы оформления документа будут утрачены или изменены.

Одной из отличительных особенностей HTML -документов является то, что сам документ содержит только текст, а все остальные объекты встраиваются в документ в момент его отображения Браузером с помощью специальных тэгов и хранятся отдельно. При сохранении HTML -файла в месте размещения документа Word создает на диске папку, в которую помещает сопутствующие ему графические элементы оформления. Например, при сохранении файла с рисунками - frieds . htm , Word создает папку frieds .files , в которой и разместит все рисунки.

Поэтому при создании сайта – группы взаимосвязанных Web -страниц, рекомендуется помещать сайт в отдельную папку, и при перемещении или публикации сайта строго сохранять всю внутреннюю структуру папок.

При подготовке публикации в Интернет материалов, созданных в Word , полезно знать особенности преобразования в формат HTML . Некоторые из них приводятся ниже (табл. 8.1).

Таблица 8.1

Элемент документа Word	Преобразование Word ® HTML
Размеры шрифтов	В Word изображаются шрифты от 9 до 36 пунктов. Размеры шрифтов HTML изменяются от 1 до 7 и служат Браузеру указанием на размер шрифта
Текстовые эффекты: приподнятый, с тенью, уплотненный и т.д.	Текстовые эффекты не сохраняются, но сам текст остается
Начертания: полужирный, курсив, подчеркивание	Остаются, но некоторые виды подчеркивания преобразуются в сплошную линию
Анимация текста	Анимация не сохраняется, но текст остается. Для придания тексту анимационного эффекта можно использовать бегущую строку (панель « Web -компоненты»)
Графика	Изображения преобразуются в формат GIF или JPEG , если они не были сохранены до этого в таких форматах. Линии преобразуются в горизонтальные линии.
Графические объекты: автофигуры, фигурный текст, надписи и тени	Объекты преобразуются в файлы формата GIF . В среде редактирования Web -страницы можно вставить графические средства «Вставка» - «Рисунок»
Таблицы	Таблицы преобразуются, однако параметры, не поддерживаемые HTML , не сохраняются. Например, цветные границы и границы переменой ширины
Нумерация страниц и колонтитулы	Так как документ HTML считается одной Web -страницей, то понятие колонтитулов отсутствует и нумерация не сохраняется
Поля страниц и многоколонный текст
Стили	Определенные пользователем стили преобразуются в прямое форматирование, если оно поддерживается HTML

При необходимости вставить на HTML -страницу собственные тэги, в Word предусмотрено непосредственное редактирование HTML -кода . Это можно сделать, вызвав окно редактора через меню «Вид» - «Источник HTML ». До того, как перейти в этот режим следует сделать сохранение файла. После завершения редактирования перед закрытием окна, файл также нужно сохранить.

Другая возможность – открыть документ в Браузере и вызвать меню «Вид» - «В виде HTML ». По умолчанию редактирование выполняется в Блокноте.

Хотя Word отображает документ практически в том же виде, как он в дальнейшем будет выглядеть в Браузере, предварительный просмотр Web -документа можно выполнить, не покидая Word .

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

ASCII ( American Standard Code for information Interchange – Американский стандартный код для обмена информацией) – семиразрядный код для представления текстовой информации.

GIF ( Graphics Interchange Format – формат обмена графикой) – используется для немногоцветных четких изображений, поддерживает прозрачные области и анимацию.

HTML ( Hyper Text Markup Language ) – язык разметки гипертекстов.

JPEG ( Joint Photography Experts Group – объединенная группа экспертов по машиной обработке фотоизображений) – распространенный формат растровой графики, который идеально подходит для сканируемых фотографий.

Web - page ( Web -страница) – электронный документ, предназначенный для размещения (размещенный) в Интернет.

Web - site ( Web -сайт) – совокупность Web -страниц, связанных между собой темой, гиперссылками и близким расположением в Интернет.

Web server (Web -сервер) – сервер, предназначенный для размещения Web -сайтов в Интернет, и предоставляющий услуги по запросам клиентов.

WYSIWYG ( What You See Is What You Get – что вижу, то и имею) – тип редакторов, в которых документ отображается так, как он будет напечатан или представлен в Интернет.

ЗАДАНИЕ № 8
Тема: Создание Web -сайта на основе программных приложений
MS Office ( Word и Excel )

Часть 1. Создание группы Web -страниц методом преобразования
документов MS Office

1. На рабочем диске подготовить папку для размещения Ваших документов.

2. Создать документ Word следующего содержания.

Главный заголовок, например Объект WordArt:

Затем разместить текст:

И создать оглавление, состоящее, например, из 2-х пунктов.

Мои увлечения

Мои друзья

3. Оформить документ и сохранить в своей папке на жестком диске под именем main.doc .

4. Создать документ Word, посвященный Вашим увлечениям. Сохранить документ под именем hobby .doc в своей папке. Документ должен быть оформлен, иметь нижний колонтитул и кроме текста содержать рисунки.

5. Создать книгу Excel с таблицей по приведенному образцу (рис. 8.2), сохранить под именем friends .xls.
Для вычисления средних значений должны быть использованы формулы .

Мои друзья
Имя	Возраст	Рост	Вес
Вася
Зина
Коля
Лена
Среднее значение	27,5	176	71,75

Рис. 8.2. Пример таблицы для файла friends .xls

5.1. Построить графики , иллюстрирующие сведения о Ваших друзей. Расположить графики, под таблицей, подогнать размеры таблицы и графиков.

5.2. Подготовить лист к печати:

5.2.1. Настроить параметры вкладки «Страница…» в режиме Предварительного просмотра , создать колонтитулы.

6. Установить связи между документами с помощью гиперссылок.

6.1. Открыть главный документ main.doc и последовательно выделяя заголовки разделов, закрепить за ними гиперссылки («Меню - Вставить») на соответствующие документы.

7. В главном документе установить закладку на заголовок Мои увлечения . Дать ей название «Хобби». Сохранить документ.

8. Создать в конце каждого вспомогательного документа гиперссылки, обеспечивающие возврат в основной документ.

8.1. Подготовить рисунок для обеспечения возврата из вспомогательных документов в главный. Например, рисунок можно получить с помощью создания графической копии активного окна в буфере (Alt+PrintScreen) и дальнейшего редактирования рисунка в редакторе Paint.

8.2. Вставить в конец каждого из документов рисунок и закрепить за ним гиперссылку на документ main.doc. В файле hobby .doc гиперссылка должна обеспечивать переход на закладку «Хобби».

10. Создать группу связанных Web -страниц, методом преобразования подготовленных документов .

10.1. Подготовить папку для Web -документов с именем My _ Web .

10.2. Последовательно раскрывая подготовленные ранее документы, сохранить их в папке My _ Web , указав
Тип файла: Web -страница (*. htm ; *. html )

10.3. Закрыть все документы, проанализировать изменения, произошедшие в структуре папок.

11. Просмотреть Web -документы, начиная с main . htm . Проанализировать, какие элементы документов изменились или вовсе исчезли. Сделать попытку сделать переход по гиперссылке. Убедиться в том, что связи между Web -страницами нуждаются в редактировании.

12. Отредактировать Web -документы, изменить гиперссылки, выполнить дополнительное оформление.

Внимание: Для перехода из Браузере в режим редактирования нужно воспользоваться меню «Файл» - «Править в Microsoft Word for Windows » или кнопкой на панели инструментов .

13. Сохранить и закрыть все документы, скопировать папку My _ Web на диск A : . Предъявить работу Web -страниц преподавателю.

Часть 2. Создание новых Web -документов с помощью
приложений MS Office

1. Познакомиться со структурой и составом многостраничного гипертекстового документа, объединяющего четыре страницы (см. приложение).

2. Создать папку с именем Presentation , а в ней папку для Ваших рисунков - Gallery .

3. Подготовить рисунки для включения их в соответствующие страницы. Сохранить их в папке Gallery в виде отдельных файлов формата bmp , gif или любого другого формата, используемого в Интернет. Обратить внимание на размер рисунков и объем файлов. Объем файлов не должен превышать 3 - 10 КБ.

4. Создать отдельный файл для каждой страницы с помощью текстового процессоа Word (стр.1,2,4). Для Страницы 3 использовать готовый файл friends . htm . Сохранять файлы в формате htm или html в папке Presentation .

4.1. Запустить текстовый процессор Word и с его помощью создать главную страницу, сохранить файл в формате html под именем index . htm .

4.1.1. При создании структурированного документа рекомендуется использовать таблицу. После размещения объектов снять обрамление таблицы.

4.1.2. Выполнить оформление документа. Для главного заголовков использовать объект WordArt , для прочих – стиль Заголовок

4.1.3. Для оформления фона использовать один из текстурных способов заливки (меню « Формат» – «Фон» – «Способы заливки» ) или тематическое оформление (меню «Формат» – «Тема» ).

4.1.4. Просмотреть в броузере изменения в структуре папок, произошедшие при сохранении Web -странички. Открыть созданную страницу, при необходимости отредактировать ее.

4.2. Создать вторую страницу сайта с помощью редактора Word .

4.2.1. Для создания документа воспользоваться пунктом меню «Файл»-«Создать» , в открывшемся диалоговом окне «Создание документа» выбрать вкладку « WEB -станицы» и пиктограмму « Новая WEB -страница» . Сохранить чистую WEB -страницу в папке Presentation , дав странице имя на английском языке childhood . htm

4.2.2. В качестве заголовка "Мое детство" использовать Бегущую строку , отобразив предварительно панель Web -компонентов. Познакомиться с параметрами Бегущей строки, настроить ее так, чтобы она появлялась не более 2-х раз.

4.2.3. Разметку для размещения объектов сделать с помощью таблицы.
Рисунок вставить из папки Gallery .

4.2.4. Оформить фон страницы, используя двухцветную градиентную заливку. Выбрать цвета близкие к цвету текстуры или темы главной страницы.

4.3. Создать третью страницу на основе созданного в Части 1 файла friends . htm .

4.3.1. Скопировать файл и сопутствующую ему папку в папку Presentation .

4.3.2. Открыть файл в Браузере, убедиться, что документ отображается правильно. При необходимости отредактировать.

4.4. Создать четвертую страницу сайта с помощью редактора Word .

4.4.1. Подготовить рисунок – вид здания ГУТ со стороны Мойки (найти старый сайт ГУТ). Сохранить рисунок в папке Gallery .

4.4.2. Создать файл в папке Presentation , с именем university . htm .

4.4.3. Вставить в файл рисунок – вид здания ГУТ, предварительно сохраненный в папке Gallery . Скопировать или ввести электронный адрес университета. Написать несколько фраз о Вашем факультете и вставить гиперссылку на сайт факультета.

5. Установить связи между документами сайта.

5.1. Открыть в Word документ index . htm , и последовательно выделяя пункты "Содержания", вставить гиперссылки на соответствующие документы.

6. Вставить в конец каждого из документов рисунок (). Создать гиперссылки, обеспечивающие возврат в главный документ, закрепив из за рисунком.

Внимание! Рисунок для переходов на главную страницу также должен находиться в папке Gallery .

8. Просмотреть содержание каждого из вновь созданных файлов в формате HTML .

8.1. Найти тэги, обеспечивающие вставку гиперссылок, рисунков.

9. Скопировать папку Presentation со всем ее содержимым на диска А: или на диск C : в папку Temp . Протестировать работу сайта, запустив его просмотр из нового места размещения.

10. Предъявить преподавателю Ваш сайт, начать его просмотр с главной страницы.

Приложение

Структура сайта

Страница 1 (главная страница)

Приветствие

Мое детство

Мои увлечения

Мои университеты

Представление – краткое резюме

Текст

(комментарии к фотографии)

Текст

(несколько строк на заданную тему)

Страница3 (Мои друзья) – использовать ранее созданный Web -документ friends . htm , созданный с помощью Excel .

Страница 4 (Мои университеты)

Полное название Университета, адрес сайта ГУТ, картинка с фотографией главного здания ГУТ

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ОТКРЫТОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАФЕДРА МАТЕРИАЛЬНЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Материалы дистанционного курса
"Информационные технологии и образование"

Полилова Татьяна Алексеевна
[email protected]

Как создать web-страницу

Самый простой способ создать страницу для размещения в Интернете - воспользоваться инструментами пакета Microsoft Office. Последние версии этого пакета предоставляют возможность преобразовать обычный документ в HTML-формат с неплохим качеством кода.

Возможности Word

Подготовленный в текстовом редакторе Word документ можно легко преобразовать в web-страницу. Однако она будет выглядеть не столь привлекательно, как хотелось бы, если не предпринять дополнительные шаги. Рассмотрим несколько примеров.

Возьмем некоторый текст.

Преобразуем документ в web-страницу с помощью операции Сохранить как web-страницу… (вызывается из главного меню - позиция Файл). Тогда html-представление документа будет иметь вид:

Первое, что бросается в глаза - текст занимает все экранное пространство. Длина строки слишком большая. Для комфортного чтения на экране число символов в строке должно быть в диапазоне 50-65.

Использование таблицы

Можно в этом случае поступить совсем просто: завести в исходном документе таблицу и поместить в нее нужный текст. В таблице можно задать рамку. Тогда вид web-страницы намного улучшится, и в браузере страница будет выглядеть привлекательнее.

Фон и стиль

Желательно выбрать не слишком яркий фон, чтобы на нем хорошо читался текст. Таким фоном в предложенном списке является, например, Рисовая бумага. Вид страницы заметно преобразился:

Вставка картинки

В документ можно добавить картинку, взяв ее, к примеру, из коллекции клипов.

Нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на картинку, выполнить операцию копирования, и далее в документе указать место для картинки и выполнить операцию вставки скопированного объекта.

Если вы вставляете картинку внутрь абзаца, то лучше изменить свойства картинки, задав обтекание текста вокруг картинки (нужно выбрать позицию главного меню Формат и далее Рисунок):

В документе при этом не будет создаваться лишнего пустого пространства.

Наконец, можно добавить картинке рамку и тень с помощью кнопок на панели Рисование - Тип линии и Стиль тени. Подобные нюансы заметно прибавляют выразительности странице.

Если панели Рисование нет на странице, то нужно установить ее, выбрав позицию главного меню Вид и далее Панели инструментов и Рисование.

Бегущая строка

Word позволяет внести на web-страницу и другие оформительские элементы, например "бегущую строку". Чтобы воспользоваться этой возможностью нужно открыть на экране панель web-компонентов (из главного меню - позиция Вид, далее Панели инструментов и Веб-компоненты). Щелчок по кнопке операции Бегущая строка открывает дополнительное окно для задания текста параметров бегущей строки.

Как обычно, в строке можно поменять шрифт и атрибуты: размер шрифта и цвет символов. Web-страница будет выглядеть на экране следующим образом:

Мы привели пример лишь очень скромного набора дизайнерских приемов, с помощью которых можно оформить web-страницу на основе имеющегося документа в формате Word.

Использование шаблонов оформления

Если вы начинаете создавать страницу с нуля, то можно воспользоваться мастером веб-страниц, который в диалоге будет помогать формировать документ. Или же можно использовать готовый шаблон оформления страницы, выбрав его из достаточно представительного набора. Для этого нужно в операции Создать выбрать режим Создание с помощью шаблона и далее Общие шаблоны. На экране появится форма, в которой нужно выбрать закладку Веб-страницы:

Цветовое и стилевое решение пользователь может выбирать самостоятельно, например, с помощью настроек Формат - Тема.

Создание гиперссылок и закладок

Последний вопрос, который мы планируем рассмотреть в данном разделе - создание гиперссылок в документе.

Если мы хотим сослаться в документе на другой документ или другой сайт в Интернете, то такую гиперссылку можно сделать так: выделить в документе фрагмент текста (слово) и выполнить операцию Вставка - Гиперссылка… На экране появится форма, в которой задается адрес гиперссылки. Адрес можно ввести явно или можно выбрать файл в окне.

Здесь следует помнить, что адрес выбранного файла на вашем компьютере может измениться, когда вы будете формировать свой сайт. Поэтому неявный способ задания адреса подходит только в том случае, если структура вашей папки на компьютере и на сайте Интернета совпадают.

Если гиперссылка должна ссылаться на другую часть этого же документа, то предварительно нужно вставить закладку в начале нужного фрагмента. Нужно выполнить операцию Вставить - Закладка, и в появившейся на экране форме ввести имя закладки.

Веб-презентация в PowerPoint

Программа PowerPoint ориентирована на создание презентаций на компьютере. Однако у нее имеется функция преобразования подготовленной презентации в веб-формат.

Вы можете открыть подготовленную презентацию и выполнить операции (из главного меню) Файл - Сохранить как веб-страницу. Как обычно нужно задать имя веб-презентации в открывшемся окне. В результате выполнения преобразования презентации будет создан файл с заданным именем и расширением.htm и одноименная папка с дополнительными материалами.

Если теперь из браузера вызвать веб-презентацию, то на экране можно увидеть результат преобразования.

В нижней части экрана создается специальная строка, где располагаются кнопки перехода к слайдам и кнопки для задания различных параметров просмотра презентаций.

Презентацию можно просматривать с показом структуры слайдов. Но если эта информацию не представляет интереса, то зарезервированное для показа структуры поле на экране можно убрать (операция развернуть/свернуть структуру в нижней строке).

С помощью кнопки Показ сладов можно просматривать слайды на полном экране.

Создание гиперссылок

В презентации можно создать гиперссылки, которые связывают объекты на слайде, например, с другими слайдами. Тем самым можно создать структуру гипермедиа, которая естественным образом будет соответствовать идеологии Интернета. Поясним этот прием на примере.

Пусть у нас есть несколько заготовленных слайдов на тему растительного мира Байкала, составленных из коллекции фотографий. Создадим новый слайд - оглавление коллекции.

Если новый слайд получился не первый в последовательности, то нужно выйти в режим сортировщика слайдов (из главного меню с помощью операций Вид - Сортировщик слайдов) и перетащить новый слайд в начало коллекции.

На новый слайд поместим уменьшенные копии всех фотографий. Проще всего это сделать самым прямолинейным способом: на пустой слайд последовательно скопировать все фотографии коллекции, уменьшить их размер и разместить, например, в две линии. Картинки можно будет в дальнейшем оформить рамками с тенью. На слайд-оглавление можно добавить название презентации. Вид презентации в режиме Сортировщик слайдов представлен ниже:

Перейдем в обычный режим просмотра слайдов (команды Вид и далее Обычный). На слайде-оглавлении выделим фотографию и выполним команду Вставка - Гиперссылка. В открывшемся окне зададим переход по гиперссылке - номер слайда с большой фотографией, с которой был скопирован меньший образец для оглавления.

Аналогично свяжем другие картинки на слайде-оглавлении с соответствующими слайдами с оригиналами фотографий.

Если мы теперь запустим нашу презентацию на выполнение, то она будет работать как структура гипермедиа: при щелчке по маленькой фотографии будет выполняться переход на слайд с фотографией в увеличенном размере.

Осталось совсем немного усовершенствовать нашу структуру. Добавим на каждый слайд с фотографией в его верхнюю левую часть стрелку (Автофигура на панели инструментов Рисование), и сделаем из этой стрелки гиперссылку, выполняющую переход на слайд-оглавление. Теперь движение по созданной нами структуре гипермедиа станет "двусторонним": из оглавления можно перейти на слайды с фотографиями, и с любого слайда вернуться на оглавление.

После выполнения преобразования презентации в веб-формат наша первая страница будет иметь вид:

Щелчок по картинке из меню вызовет переход к слайду с большой фотографией, а щелчок по стрелке (в левой верхней части слайда) обеспечит переход на страницу с оглавлением коллекции.

Не все догадываются, насколько мощные инструменты по работе с текстом нам предлагает Microsoft Word. Благодаря этому редактору мы создадим свой первый функциональный сайт в интернете бесплатно. При этом никакими специфическими знаниями владеть не надо. Достаточно наличия минимальных навыков по работе с данным широкоизвестным текстовым редактором.

Первые шаги по созданию сайта в Ворде

Создаём свой сайт в Ворде (здесь и далее имеется в виду Microsoft Word), как говорится, с чистого листа. Можно начать со ставшей уже классикой фразы «Hello world», что в русском переводе: «Здравствуй мир». Хотя я бы написал на своей первой страничке в интернете так «Это моя первая страница в интернете. Ура!». Пишем эту (или любую другую) фразу в Ворде на вновь созданной страничке, выбираем в меню «Файл» (в Word 2003), или после нажатия на кнопку «Office» (вверху слева в Word 2007), команду «Сохранить как» и сохраняем документ как «Веб-страница (*.htm; *.html)». Название придумайте сами, но оно должно быть на латинице, например «stranitsa», рекомендую назвать её «index» – дальше нам это очень пригодится при размещении сайта в интернете. Веб-страницы называют ещё html-страницами (от названия языка html — языка гипертекстовой разметки, на базе которого основаны все сайты в интернете).

Таким образом, вы создали свою первую страницу: index.htm. Кликните по файлу (два раза конечно ), и вы увидите свою веб-страницу в просмотрщике веб-страниц или браузере (от английского «browser» – обозреватель), установленном на вашем компьютере по умолчанию.

На сегодняшний день существует несколько популярных браузеров. Это Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome и другие. Каким браузером пользоваться – зависит только от ваших предпочтений.

Не имеет значения, в какой версии Ворда вы будете работать. Веб-страницы будут сохранены в соответствие с принятыми на сегодняшний день в интернете стандартами и будут одинаково хорошо просматриваться в любом браузере.

Небольшое отступление. Вы можете написать любой текст в Ворде на вашей новой странице и точно в таком же виде его увидят любые посетители вашего сайта (разместим нашу страницу в интернете во второй части цикла статей по созданию сайта в Ворде). На самом деле не всё так безоблачно, так как не все браузеры совместимы между собой на 100% (та же ситуация с поддержкой интернет стандартов отображения страниц) и бывает, что отображение страницы в браузере и в Ворде не полностью совпадают. Есть, к счастью, очень простой и универсальный способ решения данной проблемы – после сохранения нашей странички, мы просмотрим её в паре браузеров от разных производителей, например в Internet Explorer’е (установлен у вас по умолчанию) и в Firefox’е. Благо все браузеры бесплатны. Таким образом, мы будем уверены, что любой пользователь в интернете увидит тоже, что и мы. Любые несоответствия в браузере и в Вордовском документе мы тут же подкорректируем (например, выравнивание), обычно это делается изменением свойств элемента страницы Ворда (строки, слова, таблицы). После сохранения документа убеждаемся, что у нас всё хорошо и продолжаем работать дальше.

Немаловажно, что Ворд может проверить наш текст на наличие орфографических и грамматических ошибок, что является большим плюсом. Наличие ошибок на вашем сайте является дурным тоном.

Теперь начинайте экспериментировать с самыми базовыми элементами Ворда. Нарисуйте таблицу любой сложности, вставляйте любые рисунки, клипы, фигуры (доступно в меню «Вставка»), меняйте фон страницы и цвета отдельных элементов (например, цвет у каждой ячейки может быть разным). Делайте, что душе угодно. Ворд предоставляет массу готовых решений для оформления вашего документа (веб-страницы в нашем случае).

В Ворде работа с таблицами происходит в разы быстрее и удобнее чем в любом современном веб-редакторе.

Всё дело в том, что одним из популярных способов создания веб-страниц в интернете является размещение сложной таблицы на странице, и расстановка различных элементов (картинок, меню, любого текста) происходит в ячейках таблицы. Мы пойдём по этому же пути и убедимся в чрезвычайной простоте работы с таблицами в Ворде.

Проделайте следующее. Нарисуйте в Ворде любым удобным вам способом таблицу 6×6 ячеек. Закрасьте ячейки в шахматном порядке красным цветом. Для простоты вы можете указать в свойствах ячейки красный цвет и на каждой ячейке, которую необходимо окрасить, нажать «F4» (копирование формата). Пример таблицы на рисунке внизу.

Вы можете воспользоваться для практики уже готовыми файлами с примерами в ворде. Загрузите zip-архив с этим и другими примерами. Выделите таблицу, кликнув левой кнопкой мыши на квадратике с крестиком в левом верхнем углу таблице и по правому клику мышки выберите «Границы и заливка». В открывшейся вкладке «Граница» установите «Тип»: Нет.

Ваша таблица будет иметь невидимую окантовку (бордюр) и другие линии. Далее сохраняйте ваш документ в виде веб-странички и просматривайте её в браузере. На этом примере был показан основной принцип работы со страницами при помощи таблиц, т.е. мы заполняем ячейки необходимой информацией и потом делаем все линии таблицы невидимыми.

Когда мы начнём работать с основным материалом на странице, то настойчиво рекомендую вам сохранять Вордовский файл в качестве веб-странички В ОТДЕЛЬНЫЙ ФАЙЛ!!!, тот же index.htm, к примеру. Т.е. у вас будет 2 рабочих файла. Один Вордовский, с расширением.doc (или.docx, в зависимости от версии Ворда) – основной файл, который вы будете редактировать, и другой – файл веб-страницы с расширением.htm. Веб-страницу мы будем открывать в браузере и сравнивать её дизайн с исходным дизайном в Ворде на случай возможных несоответствий.

Почему лучше делать именно так? Потому что при сохранении Вордом документа в веб-страницу, часть объектов может быть преобразована в картинку, которую уже нельзя будет подредактировать.

Продвинутые инструменты Ворда для украшения веб-страницы

Самые интересные эффекты для оформления веб-страницы, а без этого никуда не деться, доступны в панели инструментов «Рисование». Если эта панель у вас не активна, то кликните правой кнопкой мыши в любом месте в области, где находятся панели инструментов и поставьте галочку рядом со словом «Рисование».

Вы можете выбрать любую автофигуру из множества доступных в меню «Автофигуры» панели инструментов «Рисование».

Любые инструменты, входящие в панель инструментов «Рисование», можно найти разными способами. Первый способ вам уже известен, а второй способ - в главном меню выбрать «Вставка» и перейти к подменю «Рисунок» (для Word 2003). В Ворде следующих версий (Word 2007 и далее) интерфейс отличается большей интеллектуальностью и работать там уже значительно легче и быстрее, здесь при выборе меню «Вставка» на верхней панели все значки инструментов уже присутствуют.

Покажем небольшой пример интеллектуальности ворда, начиная с 2007 версии и старше. Например, мы рисуем любую автофигуру в Ворде 2007 и сразу же открывается дополнительная вкладка Средства рисования\Формат, где есть возможнотсь применить к фигуре любой доступный эффект. Причем результаты применения эффекта можно увидеть мгновенно, в отличии от Ворда 2003. Но, тем не менее, конечный результат будет один и тот же. Поэкспериментируйте сами.

Вот лишь небольшой пример с различными автофигурами в Ворде, которые могут пригодиться при работе над сайтом.

В любую автофигуру можно вставить текст и редактировать его, как в обычном документе. На примере конкретной фигуры, на рисунке ниже приведён пример изменения различных параметров фигуры.

Можно менять десятки параметров – цвета фигуры, её окантовки, толщину граничных линий, любой параметр текста. К практически любому объекту можно применить инструменты «Тени» и «Объём». Такие инструменты часто применяются веб-мастерами в Интернете для создания красивых кнопок, в Ворде же на это уйдёт несколько секунд. Пожалуй, самый интересный инструмент – это объект WordArt. С его помощью можно сделать, буквально, что угодно, с любой надписью. Примеры объектов WordArt ниже.

Делаем полноценный веб-сайт

Разобравшись с некоторыми возможностями Ворда, приступаем к созданию полноценного веб-сайта, который уже будет пригоден для подработки в качестве интернет агента банка. Применив все предыдущие наработки, мы получаем первую (главную) страницу нашего сайта.

Этот пример вы можете скачать и подредактировать, дополнив вашим текстом. Для удобства на страницу уже добавлены картинки актуальной на сегодняшний день линейки продуктов Москомприватбанка (Приватбанк в России). В последствии вы можете их заменить на другие (поиск вам в помощь).

Что нового в данном примере сайта для нас:

1) В первой строке таблицы файла agentbankanew.doc присутствуют 3 гиперссылки.

Изображение карты и текст «Подробнее о карте…» ссылаются на существующую страничку kreditka.htm. А кнопка «заказать» является уже продающей ссылкой, которая переправляет заинтересовавшегося посетителя на сайт банка. Данная ссылка включает ваш идентификатор , который присваивается вам после регистрации агентом банка . Вставить гиперссылку элементарно. Выделяем любой текст, или объект и, нажав на правую кнопку мышки, выбираем «Гиперссылка». Кнопочку «Гиперссылка» можно найти также на панели инструментов «Стандартная», которая всегда на виду (Word 2003), или в верхнем меню «Вставка» (Word 2007). В правом верхнем углу нажимаем «Подсказка» и вводим текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении указателя мыши на ссылку. Убедитесь в этом сами.

Итак, когда мы ссылаемся на существующий файл в нашем рабочем каталоге, мы просто указываем этот файл. А ссылку для кнопки «Заказать» вы берёте с агентского сайта после регистрации агентом и вставляете в поле «Адрес» внизу окошка «Добавление гиперссылки».

В продающей ссылке http://agent.privatbank.ru/branches/product/21/XXXX/ самые последние XXXX заменяются на ваш идентификационный номер (ID). Как получить идентификационный номер подробно описано в статье из цикла статей «Руководство по получению дополнительного дохода в Москомприватбанке в трёх шагах».

Чтобы добавить новую ссылку вы выделяете текст или объект левой кнопкой мышки, затем по нажатию правой кнопки мышки выбираете «Гиперссылка». Чтобы изменить или посмотреть адрес существующей гиперссылки вы наводите на неё указатель мышки, не нажимая левой кнопки, и СРАЗУ ЖМЁТЕ ПРАВУЮ КНОПКУ МЫШКИ и выбираете «Изменить гиперссылку…».

2) Вверху страницы мы создаём меню, где ссылаемся на все банковские продукты на страничке. Это делается для упрощения навигации по страничке и дополнительного удобства посетителя вашей странички. Для удобства навигации в редакторе Ворд (внутри страницы, а также между разными документами или веб-страницами) предусмотрена панель навигации "Веб-узел", на которой можно пользоваться стрелками для быстрого перехода, как в браузере при работе в интернете.

Чтобы сослаться на место внутри документа, мы делаем закладку, выделив любое место документа (слово, строку, картинку и т.д.).

3) Мы добавляем дополнительные страницы с более подробным описанием продукта, т.к. краткого описания на главной странице явно не достаточно, а писать большой текст описания сразу для всех продуктов – это дурной тон. Дизайн страниц с подробным описанием можно оставить похожим на главную страницу – всё по вашему усмотрению. Вы можете использовать готовую страницу из статьи цикла статей «Руководства по получению дополнительного дохода в Москомприватбанке в трёх шагах» с описанием флагманского продукта Приватбанка - , только в данном случае необходимо переименовать веб-страницу с описанием кредитки (с index.htm на kreditka.htm), т.к. мы ссылаемся на подробное описание кредитки с названем файла kreditka.htm. Подробные описания остальных продуктов сделаете сами, благо информации по ним достаточно.

4) Необходимо обратить внимание на информационное наполнение страницы (контент). Здесь стоит придерживаться общепринятых стандартов, а если проще, то правил хорошего тона. Пусть это будет приветствие в начале страницы, краткое описание организации (в нашем случае - банка). Вы можете, кстати, для информации о банке сделать отдельную страницу. Внизу страницы должны быть ваши контактные данные, ведь у посетителей наверняка появятся вопросы. И они их смогут задать на указанную вами электронную почту, аську или телефон. Возможно, информацию в конце страницы вы дополните интересными ссылками или чем то другим – по вашему усмотрению (весь интернет перед вами в качестве примера). Очень важный момент: правилом хорошего тона считается наличие ссылки на сайт, откуда вы взяли (или частично взяли) материалы для вашего сайта. И конечно, для любого сайта важен уникальный материал, что положительно скажется на индексации вашего сайта поисковиками, но это уже отдельная обширная тема не для данной статьи.

Окончательное сохранение документа в качестве веб-страницы

После того, как последние штрихи в создании сайта будут сделаны, необходимо грамотно преобразовать наш документ в веб-страницу. Есть здесь несколько нюансов, которые очень желательно не забыть - обеспечение полного визуального соответствия исходного документа в ворде с сохранённой веб-страницей и соответствие веб-страницы общепринятым рекомендациям по информационному наполнению сайта при размещении его в интернете . При сохранении файла в виде веб-страницы мы выбираем тип файла: "Веб-страница с фильтром" - это делается для сокращения объёма файла (из него убираются ненужная информация, которая необходима лишь для редактирования в Ворде и не имеет значения для браузера). Далее обязательно надо придумать правильный заголовок для веб-страницы. Это не название файла, а название веб-страницы, которое будет отображаться в строке заголовка браузера.

После окончательного сохранения документа в виде веб-страницы ещё раз внимательно посмотрите на полученную веб-страницу в нескольких браузерах. Если вы видите несоответствия (чаще всего проблемы с выравниванием), то подкорректируйте вордовский документ. У вас уже есть готовая веб-страница, которую можно размещать в интернете, но есть один нюанс. Ворд не вставляет в веб-страницу один специфический элемент (так называемый, ). На первый взгляд это не критично, но всё же у браузеров может возникнуть проблемы при интерпретации нашей веб-страницы (проблемы могут возникнуть и с поисковиками - без данного элемента поисковик может считать вашу страницу небезопасной, проверено на собственном опыте). Прочитайте выдержку из справочника:

Элемент предназначен для указания типа текущего документа - DTD (document type definition, описание типа документа). Это необходимо, чтобы браузер понимал, как следует интерпретировать текущую веб-страницу, поскольку HTML существует в нескольких версиях, кроме того, имеется XHTML (EXtensible HyperText Markup Language, расширенный язык разметки гипертекста), похожий на HTML, но различающийся с ним по синтаксису. Чтобы браузер «не путался» и понимал, согласно какому стандарту отображать веб-страницу и необходимо в первой строке кода задавать .

Таким образом, на основании этой информации, мы вставляем недостающую строчку в самый верх нашей веб-страницу (html-документа) в любом текстовом редакторе. Строчка следующая: . На рисунке показано её место нахождения (в самом верху). На этом же рисунке можно увидеть основные элементы любой веб-страницы на примере пустого html-документа.

Разбирать значение всех элементов мы не будем, если есть у вас большое желание в этом разобраться, то спросите у любого поисковика. Главное, что с этой строчкой у нас не будет проблем с браузерами и поисковиками. Не забывайте данную строчку вставлять в начало каждой веб-страницы. На этом всё!

Подведём итоги

После завершения работы над сайтом (создания и заполнения материалом дополнительных и главной страниц) мы получаем бесплатно полноценный сайт – описание вашей деятельности в интернете, без чего ни о какой нормальной подработке и речи быть не может. Несколько несложных действий, описанных в части 2 цикла статей по созданию сайта , позволят увидеть ваш сайт не только вам на собственном компьютере, но и всем посетителям вашего сайта (потенциальным клиентам). Прочитайте, на сайт и ожидайте первых интернет-продаж!

При сохранении документа в виде фильтрованной веб-страницы в Word сохраняются только содержимое, инструкции по стилю и другие сведения. Файл невелик, без большого количества дополнительного кода.

Присвойте файлу имя.

В списке Тип файла выберите пункт веб-страница с фильтром .

Нажмите кнопку изменить название и введите заголовок, который будет отображаться в заголовке окна веб-браузера.

Чтобы просмотреть HTML-код веб-страницы, найдите его в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Открыть с помощью и выберите Internet Explorer . Щелкните правой кнопкой мыши страницу в Internet Explorer и выберите пункт Просмотр исходного кода .

Другие способы предоставления общего доступа к документу через Интернет

Сохранение документа в виде записи в блоге

Если вы хотите написать сообщение в приложении Word, вы можете сохранить его в виде записи блога. В Word сохраняется не менее объем информации, чем при работе с содержимым. Опубликованный документ использует стили блога.

При первой публикации документа в блоге Word поможет зарегистрировать свою учетную запись в блоге.

Сохранение на OneDrive и общий доступ

Выберите расположение в OneDrive папках.

Затем пригласить других пользователей для просмотра вашего документа. Если у пользователей нет Word, документ автоматически откроется в Веб-приложение Word.

Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Пригласить пользователей .

Добавьте свои адреса электронной почты.

Выберите команду Общий доступ .

Дополнительные сведения можно найти в разделе предоставление общего доступа к документу с помощью SharePoint или OneDrive .

Сохранение в виде PDF-файла

Чтобы преобразовать документ в PDF- файл , вы можете опубликовать его на сайте, а затем выбрать команду > Сохранить как . В списке Тип файла выберите PDF .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).