Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .

В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев . Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel . Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift , а также используя для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .

В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.

Выглядит он следующим образом.

Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls . Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или Ctrl+C ).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Настройка выгрузки отчетности из 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8».

1) Для выгрузки регламентированной отчетности выбираем меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается обработка «Экспорт отчетности учреждений»

Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден».

Если необходимо выгрузить отчеты со статусом «Выполняется» или «Запланирован» следует нажать на кнопку «Отключить отбор», тогда все сохраненные отчеты появятся в списке

4) Для выгрузки отчетов следует выполнить настройку экспорта. В окне «Настройка экспорта» при нажатии на кнопку выбора открывается справочник «Настройка экспорта отчетности».

5) В справочнике «Настройка экспорта отчетности» при нажатии на кнопку открывается новый элемент

6) В поле «формат обмена» указывается формат, для которого производятся настройка. Из поля «Формат обмена» по кнопке переходим в справочник «Подключаемые алгоритмы»

7) В справочнике «Подключаемые алгоритмы» при нажатии на кнопку указывается файл внешний обработки. В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность, выбираем необходимый файл.

Выбрав нужный файл нажимаем на кнопку «Открыть»

8) При нажатии на кнопку «ОК» в справочнике «Подключаемые алгоритмы» появится новая строка с выбранным алгоритмом

Нажимаем два раза на строку и в поле «Формат обмена» появится нужная выгрузка.

9) В поле «Наименование» указывается наименование настройки. Наименование может быть любым. Например: Выгрузка в свод 7.7.

Для сохранения результата выгрузки в информационной базе ставится флажок «Сохранять файлы в информационной базе».

В поле «Способ выгрузки» указывается Каталог.

В поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты

10) Нажимаем на кнопку «ОК». Теперь в окне «Настройка экспорта отчетности» появилась вновь созданная настройка.

11) Два раза нажимаем на наименование настройки.

В окне «Настройка экспорта» обработки «Экспорт отчетности учреждений» появится нужная настройка. В левом окне обработки указывается Код для сдачи отчетности. Необходимые для выгрузки отчеты помечаем галочкой и нажимаем на кнопку «Выгрузить данные».

В программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.48 реализована возможность загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления. О том, как пользоваться такой возможностью, БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:

• путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
• путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.

Механизм загрузки отчетов

Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».

Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.

Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.

Возможности механизма загрузки отчетов

• загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
• создание нового отчета из файла выгрузки;
• в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
• в загруженном отчете выбор другой организации;
• редактирование загруженного файла;
• отправка отчета через 1С-Отчетность.

Как загрузить отчет

1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов

В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.

Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.

Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию .

В окне можно выбрать:

• другую организацию (или добавить новую);
• другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
• вид документа (первичный\корректирующий).

Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть .

На что следует обратить внимание

1. Нет возможности расшифровать данные.

Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.

Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.

Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.

Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.

Загруженный отчет можно, при необходимости, скорректировать, проверить, выгрузить и отправить в контролирующий орган через 1С-Отчетность.

2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет

При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.

Важно!

1. При попытке загрузить файл не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду будет выдано сообщение о невозможности загрузки.
2. Нет возможности загрузить данные из файла с форматом электронного представления отличным от утвержденного для этой формы отчета.
3. В случае, если загрузка данных производится в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствующего формата, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
4. При загрузке файла в открытый отчет данные в существующем отчете очищаются и загружаются данные из файла выгрузки.

Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».

Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.

В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.

Каждый загруженный файл можно открыть.

После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще

Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Затем выбираем нужный формат файла.

Все файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как

1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите;)