Как отсканировать документ и из изображений получить текст. Как правильно отсканировать документ на компьютер с помощью принтера? Пошаговая инструкция как сканировать документ
Сканирование документов - это перенос изображения (в том числе текстового содержания) с бумаги в электронный формат. Сканирование необходимо не только для передачи документов через интернет, но и для сохранения старых фотографий в цифровом формате.
Сканирование может происходить через специально предназначенное для этого оборудование - сканер и через принтер - устройство для распечатки и копирования файлов. Сканировать через многофункциональный принтер можно при помощи специальной программы и настроек компьютера. В качестве примера научимся сканировать с принтера на компьютер, используя несколько программ.
Быстрая навигация по статье
Мастер работы со сканером
Перед тем как начать работу с настройками компьютера, поместите нужный документ в устройство на сканирующее стекло:
- Вначале подключите принтер с функцией сканера к компьютеру, затем перейдите в «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Просмотр устройств и принтеров» и запустите «Мастер работы со сканером» (нажав на значок устройства), затем нажмите «Далее»;
- Выберите тип изображения и нажмите «Далее»;
- Отметьте нужный формат файла (.jpg, .png), введите название документа и нажмите «Далее»;
- По завершении сканирования сохраните документ в нужной папке на рабочем столе.
Можно также вынести ярлык для запуска «Мастера работу со сканером» на рабочий стол. Для этого в «Просмотр устройств и принтеров» необходимо нажать правой кнопкой мыши по значку устройства и выбрать «Создать ярлык».
Обычно в комплекте со сканерами и многофункциональными принтерами идёт диск с необходимыми драйверами и программами для работы с устройством. Скорее всего, потребуется установить программное обеспечение, соответствующее модели принтера/сканера.
Программа MF Toolbox
Эта программа позволяет делать отличные сканированные изображения, но только на устройствах фирмы «Canon»:
- Поместите документы лицевой стороной вниз на стекло принтера;
- Нажмите кнопку «Scan» и ожидайте, пока на рабочем столе появится окно работы со сканером;
- Выберите «Сканирование» и ждите, пока завершится процедура;
- По окончанию работы утилита откроет окно, в котором будет находиться ваш отсканированный документ;
- Программа дает возможность сразу редактировать документ и даже отправлять его по электронной почте.
Преимущества программы MF Toolbox:
- Сканирование документов проходит быстро;
- Даже самые старые документы копируются на компьютер с высокой чёткостью;
- Лёгкий и удобный интерфейс.
Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:
- Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:
Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.
- Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
- Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
- Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:
- Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование «. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать» .
- Открыть специальное программное обеспечение для сканирования , которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные .
- Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры «. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки .
- Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG . Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».
DPI
DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.
- 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
- 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
- 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.
С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».
Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.
Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.
Доброго времени суток!
Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда...
В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера, получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой - истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается - натыкаются на сложности.
И так, теперь ближе к теме...
Также в помощь!
Не печатает принтер? Есть одна небольшая инструкция, с решением этой проблемы -
Как подключить сканер и поставить драйвера
Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже). Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет - значит сканер начал работу...
Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов... Рассмотрю несколько возможных случаев.
1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске
Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер - скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).
2) Windows автоматически смогла определить устройство
Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер - уже неплохо! (см. скрин ниже, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены "дрова")
Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.
3) Ищем и ставим драйвер "вручную"
Самый неблагоприятный сценарий... Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже.
Далее обратите внимание на вкладки "Другие устройства", "Устройства обработки изображений". Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже).
Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.
Затем во вкладке "Сведения": в графе "Свойства" выберите "ИД оборудования" и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже).
В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы "железки", у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.
После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю...
Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве). В этом случае вам нужно будет , затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже).
Обновить драйвер / диспетчер устройств
Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)
Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать "Далее".
Указываем папку с драйверами (кликабельно)
Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен- вы увидите окно об успешной установке.
После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).
Какие программы нужны для сканирования
Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться...). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.
Программы, идущие вместе с драйвером от производителя
Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования. В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.
CanoScan ToolBox / приложение от производителя
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др. Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).
Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)
Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный "мастер", которые по шагам проведет вас через все тернии...
Примечание: пожалуй, единственный недостаток программы - она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).
Приложение Сканер (для Windows 10)
В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить - зайдите в параметры Windows, и откройте раздел "Устройства".
В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.
Выбрав его, вы должны увидеть кнопку "Управление" - нажмите по ней.
Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже) ...
Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF
Дополнение!
Одна из распространенных офисных задач - это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Наиболее простой способ сделать это - воспользоваться программой Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет использовать ее до 30 дней бесплатно).
После запуска программы, выберите в меню вариант "Сканировать и сохранить изображения" (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).
Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)
- разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек - тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
- режим сканирования : если отбросить различные "производные", то всего есть 3 режима - серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
- яркость : часто нужно "поиграться" с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа - оно будет своим).
Настройки сканирования (кликабельно)
После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева. Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант "Сохранить выбранные страницы как изображения" (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).
Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа - у них сразу на выходе получается текст. На самом деле, после сканирования - будет картинка (такая же, как при фотографировании - только без фронтального "искривления").
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать - необходимо провести операцию распознавания . В этом плане один из лучших продуктов - это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант "...В Microsoft Word".
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку "Распознать" - запустится автоматическое распознавание текста на странице. Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой - оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно "переводятся" из картинки в текст.
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней - быстро освоитесь...
На этом все, дополнения приветствуются.
Удачной работы!
И процесс сканирования. Тем не менее многие начинающие пользователи не знакомы с этой операцией. Давайте попытаемся разобраться, как же отсканировать фото на компьютере?
Что такое сканер?
Сканер - это устройство, которое анализирует какое-либо фото, рисунок или текст, после чего, создает цифровую копию данного объекта. Далее, необходимо сохранить ее в виде файла.
Процесс получения такой цифровой копии называется сканированием.
Способы сканирования
Вариантов сканирования существует несколько:
- программа Paint;
- универсальное сканирование с помощью Windows из пункта «Устройства и принтеры»;
- программа FastStoneImage VieWer;
- с помощью программного обеспечения сканера;
- WinScan2PDF;
- программа «СканКорректор».
Остановимся на каждом из упомянутых методов, и узнаем, как отсканировать фото на сканере.
Через «Устройства и принтеры»
Если вы являетесь начинающим пользователем сканера или МФУ, то способа проще, отсканировать фото на компьютер как этот, вы не найдете:
Программное обеспечение сканера
В комплекте с любым сканером или МФУ поставляется программное обеспечение (ПО) для осуществления операций, предусмотренных данным устройством. Кроме того, в состав этого ПО обычно входят установочные драйвера и другие дополнительные программы по Использовать их совсем несложно.
Заходим в программу через ярлык на рабочем столе. Далее действуем согласно подсказкам непосредственно вашего сканера, поскольку для разных моделей настройки и процесс сканирования могут отличаться.
Программа Paint
Эта программа есть в любом компьютере, в папке «Стандартные». Рассмотрим, как же отсканировать фото на принтере или сканере с ее помощью.
- Включаем сканер и кладем нужное фото на его стекло.
- Открываем программу Paint, и в меню «Файл» выбираем «Со сканера или камеры».
- В появившемся окне выбираем тип сканируемого изображения и нажимаем «Сканировать».
- Обычно устройство несколько секунд разогревается, после чего начинается процесс сканирования. По его окончании в окне появится отсканированное изображение.
- Сохраняем полученное фото в нужную папку, предварительно выбрав ему формат и имя.
Вопрос, как добавить фото в компьютер, решен.
Программа FastStoneImage VieWer
Используя эту программу, не нужно ставить отдельные энергоемкие приложения для сканирования.
Запускаем и установленную программу с рабочего стола. Через меню «Файл» выбираем «Получить изображение со сканера» и кнопку «Сканировать». Помещаем документ в устройство, выбираем тип изображения.
После того как фото отсканировано, на компьютере сохраняем его в нужную папку.
Кроме того, в этой программе с легкостью можно осуществить множество операций, по редактированию полученного изображения.
Программа Scanitto Pro
Удобная утилита для сканирования фотографий и документов, которая используется для ОС Windows. Она имеет различные функции редактирования отсканированных изображений.
Программой Scanitto Pro обеспечивается исключительное качество фотографий, сканируемых с помощью TWAIN драйвер-устройства. Она довольно проста даже для пользователей с минимальным уровнем подготовки.
Scanitto Pro послужит единым решением для сканирования, распознавания или копирования фотографий и текстов.
Вот некоторые достоинства этой программы:
- сканируемые изображения сохраняются в BMP, JP2, TIFF или PNG;
- возможность изменения порядка страниц;
- определение границ сканируемого материала автоматически;
- возможность поиска преобразованных в PDF изображений;
- удобная настройка разрешения, режимов цветности и размеров;
- выделение области сканирования вручную.
- автоматическое и быстрое распознавание текста;
- поддержка 6 языков распознавания.
Программа WinScan2PDF
Эта небольшая программа, не требующая инсталляции, с помощью любого установленного сканера поможет отсканировать различные документы и фото на ваш компьютер в формате PDF. Она отлично справляется с поставленными задачами и проста в использовании.
Как же отсканировать фото на компьютер с помощью WinScan2PDF?
- Скачиваем и запускаем программу.
- Нажимаем «Откуда».
- Выбираем сканер и нажимаем кнопку «Сканировать».
- Откроется обычное окно настроек сканера. Выбрав необходимые настройки, продолжаем сканирование.
- После появления отсканированного изображения нажимаем «в PDF» и сохраняем документ.
Программа «СканКорректор»
Утилита «Скан Корректор» предназначена для быстрого и удобного сканирования фото и документов. С помощью функций цветности, контрастности и яркости, программа произведет корректировку отсканированного файла, улучшив его вид. Преимущество программы в ее маленьком объёме и отсутствии необходимости инсталляции.
Это позволит иметь ее при себе постоянно, на любом съемном носителе, и использовать по необходимости.
Программа предназначена для широкого круга пользователей и не требует дополнительных специальных знаний.