Нумерация страниц в разных версиях Microsoft Word. Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Официальные документы, занимающие больше, чем один лист, подвергаются обязательной нумерации во избежание путаницы. Рассмотрим в этой статье нумерацию документа в интерфейсе текстовых редакторов Word разных годов, а также разберем самые частые проблемы: случаи, когда нумерацию необходимо начать не с первой страницы, выборочно или если необходимо выровнять номера в оглавлении.

Нумерация в Word 2016, 2013, 2010, 2007

Рассматриваем эти версии программы одновременно, поскольку они имеют одинаковое меню и во всех программах старше 2003 года нумерация выполняется по одинаковой схеме.

  1. В открытом документе необходимо перейти во вкладку «Вставка».
  2. Находим раздел «Колонтитулы», выбирает пункт «Номер страницы» и находим нужный вариант размещения номера — в верхнем или нижнем колонтитуле, с позицией слева, по центру и справа, на полях или на текущем положении.
  3. В документе начнет отображаться верхний и нижний колонтитул и в выбранном месте — нумерация. Чтобы убрать отображение колонтитулов нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов». Все изображения, которые требуется увеличить — кликабельны.

Выровнять номер на странице можно обычным способом, через вкладку «Главная»

В последних версиях Word появился более удобный способ проставить номера страниц в документе через одноименный пункт. Смотрите ниже.

Чтобы изменить вид нумерации с арабской на римские цифры или латинские буквы, во вкладке «Вставка» , пункте «Номер страницы» необходимо открыть пункт «Формат номеров страниц».

Как проставить нумерацию в Word 2003?

Версия Ворд 2003 сегодня встречается достаточно редко, но поскольку она имеет отличающуюся от современных версий панель инструментов, то рассмотрим порядок проставления нумерации в для данной версии отдельно.

  1. Открываем нужный файл и в верхнем меню выбираем «Вставка» — «Номера страниц».
  2. Задаем место размещения номеров на листе (вверху или внизу, на полях или в текущем положении) и выравнивание (справа, слева или по центру).
  3. В разделе «Формат» можно выбрать вид нумерации (сменить арабские цифры на римские или на буквы).
  4. После нажатия на «Ок» документ будет пронумерован обычным образом.

Как пронумеровать страницы в Ворд без титульного листа?

Титульный лист всегда считается, но в большинстве учебных заведений номер на «титулке» недопустим. Номер на странице должен начинаться с «Вступления» или «Содержания». Рассмотрим, как сделать так, чтобы счет начинался с первой, а сами подписи цифр — со второй.

  1. Сначала проставляем номера на страницах обычным способом.
  2. Далее в открытом документе выбираем вкладку «Макет», переходим к пункту «Параметры».
  3. Выбираем «Источники бумаги» и ставим курсор на «Различать колонтитулы первой страницы», подтверждаем
  4. После нажатия «Ок» в документе фактическая нумерация начинается с первой, а ее отображение — со второй.

Как пронумеровать страницы, начиная со второй, третьей и т.д.?

Для того, чтобы нумерация начиналась со второго листа с полным игнорированием титульного листа, выполняются следующие пункты:

  1. В меню «Вставка» выбираем пункт «Номер страницы».
  2. В новом окне находим «Формат номеров страниц».
  3. Выставляем нумерацию «Начиная с 0 или любого другого нужного нам числа»

После нажатия на клавишу «Ок» в документе первая будет считаться нулевой и не иметь отображения номера. Фактически вторая будет обладать номером «1», третья — «2», то есть сдвиг по всему документу будет на одну единицу.

Нумерация с третьей, четвертой и так далее выполняется похожим образом. Проставление номеров с третьей обычно нужно, когда согласно требованиям учебного заведения или корпоративным правилам оформления документов, первый лист (титульный лист) и вторая (задание на курсовую работу, научную работу, диплом или реферат) не должны иметь цифры на листе, но должны быть учтены в общем числе. Самый простой способ это сделать — воспользоваться функцией разрыва. Для этого выполняются следующие операции:

  1. Перед проставлением номеров с третьего и следующих листов необходимо пронумеровать документ по умолчанию — чтобы первый лист обозначался цифрой «1» и так далее.
  2. На вкладке «Главная» выбираем «Отображать все знаки» для упрощения дальнейшей работы.
  3. На первом листе документа кликаем на последний отображаемый символ.
  4. На вкладке «Макет» выбираем «Разрывы» — «Следующая страница».
  5. Аналогичные действия выполняем со вторым листом.
  6. Если все сделано правильно — в конце первого и второго листа должны появиться линии, помеченные текстом «Разрыв страницы (со следующей)».
  7. Теперь на третьем листе отображается цифра «1». Если нужно, чтобы она имела обозначение «3», то во вкладке «Вставка» выбираем пункт «Номер страницы», переходим к пункту «Формат номера страницы» и выбираем значение «Начать с 3».
  8. На данный момент на первых двух листах все еще отображаются номера листов. Чтобы их убрать, находясь на первом листе во вкладке «Макет» нужно выбрать «Параметры страницы». В разделе «Источник бумаги» наводим курсор мышки на пункт «Различать колонтитулы первой страницы» и выбираем его.
  9. Повторяем действия, описанные в предыдущем пункте, на каждом следующем листе до того, на котором она должна начинаться.
  10. После нажатия на клавишу «Ок» в документе счет будет начинаться с третьей или любой последующей без отображения номера на первых двух, трех и т.д.

Как выровнять нумерацию?

Иногда нумерация в оглавлении документа «сползает» и выглядит неровной. Чтобы не регулировать ее добавлением точек вручную, нужно выполнить следующее:

  1. Выделить оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Изменить поле».
  2. В открывшемся окне выбрать в разделе «Свойства полей» пункт «Оглавление». После открытия окна «Оглавление» нажать кнопку «Изменить».
  3. Необходимо выбрать «Оглавление 1» и нажать кнопку «Изменить». В левой нижнем углу найти кнопку «Формат» и выбрать пункт «Табуляция».
  4. Установить необходимое значение (чаще всего применяется значение 15-16 см), «Выравнивание» — по правому краю.
  5. После нажатия на клавишу «Ок» появится окно с вопросом «Заменить выделенное оглавление?», выбрать «Ок».

Текстовый редактор Ворд позволяет по разному пронумеровать наш документ, включая обычную нумерацию, начиная со второй, третьей или четвертой страницы (с учетом или игнорированием первой), которые несложно повторить, воспользовавшись инструкциями из данной статьи.

Способы добавления номеров страниц в ворде

Способ 1. Нумерация страниц в ворде 2003

Шаг 1. Перейдем во вкладку «Вставка».

Шаг 2. Выбираем из предложенного списка «Номера страниц».

Шаг 3. В появившемся окне можно настроить параметры: расположение номера на странице и его выравнивание.

Шаг 4. Нажав на кнопку «Формат», можно настроить дополнительные параметры.

Способ 2. Как добавить нумерацию страниц в ворде 2007, 2010, 2013

Добавление страниц в более поздних версиях Microsoft Word происходит по такой же схеме, отличие лишь в дизайне ленты инструментов. Алгоритм расстановки нумерации:

Шаг 1. Вставка.

Шаг 2. Номер страницы.

Шаг 3. Вверху страницы/Внизу страницы.

Шаг 4 . После этого нужно закрыть окно колонтитулов, нажав на соответствующую кнопку, или двойным щелчком за пределами колонтитула.

Как начать нумерацию не с первой страницы

Зачастую возникает необходимость того, чтобы проставленные номера не совпадали с реальным количеством страниц в документе.

Шаг 1. Выбираем вкладку «Вставка», затем «Верхний/ Нижний колонтитул» → «Изменить верхний/нижний колонтитул.

Шаг 2. Во вкладке «Работа с колонтитулами» переходим в раздел «Конструктор», в разделе «Параметры» ставим галочку рядом с значением «Особый колонтитул для первой страницы».

Примечание: Тот же алгоритм действует не только для первой страницы документа, но и первой страницы каждого раздела в документе.

Шаг 3. Выделите номер страницы, который требуется удалить, нажмите кнопку Delete.

Шаг 4. Закройте окно колонтитулов.

Чтобы нумерация начиналась не с начала документа, необходимо разбить его на разделы, а потом проставлять нумерацию.

Шаг 1. Для начала нужно установить курсор на странице, с которой требуется начать нумерацию. Здесь необходимо добавить разрыв раздела. Разметка страницы→Разрывы→Следующая страница.

Шаг 2. Двойным щелчком по верхнему или нижнему колонтитулу откройте вкладку работы с колонтитулами/ Конструктор.

Шаг 3. Чтобы разорвать связь колонтитула с предыдущим разделом, нажмите «как в предыдущем разделе».

Примечание: При расположении номера страницы в верхнем колонтитуле, связь нужно отключать для верхних колонтитулов. Если номер в нижнем колонтитуле, соответственно, и связь отключать в нижнем.

Шаг 4. Добавьте нумерацию страниц Вставка→Номера страниц.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Формат номера страницы».

Шаг 6. «Нумерация страниц» → «Начать с». Далее введите требуемый номер страницы, иначе автоматически будет проставлен номер страницы по факту.

Шаг 7. Чтобы убрать номера страниц из предыдущего раздела, нужно выделить номер на любой странице и нажать клавишу Delete. После этого все номера в текущем разделе будут удалены.

Примечание: Для каждого раздела можно установить свой формат нумерации.

Таким образом, мы разобрали основные ситуации, с которыми чаще всего возникают трудности у пользователей Word при добавлении нумерации к документу.

Как пронумеровать страницы в Ворде обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Всем привет! При создании курсовой работы, доклада, реферата или другого текстового документа нас очень сильно выручает офисная программа Microsoft Word. Я думаю, мало, кто не сталкивался с этим офисным приложением, так как уже со школы на уроке информатики детей учат форматировать текст и использовать электронные таблицы. По своей функциональности и простоте Ворду нет равных, в чем мне самому пришлось, как то убедиться.

Работая в документе с несколькими листами, иногда возникает потребность пронумеровать страницы в Microsoft Word и для некоторых пользователей это является не простой задачей. Найти сразу необходимую функцию не у всех получается, хотя на самом деле сделать это довольно таки просто. В этой инструкции мы с Вами разберемся, как пронумеровать страницы в ворде .

Как пронумеровать страницы в Word 2003

Стареньким 2003 Вордом, на удивление, пользуются многие пользователи, так как он очень прост и привычен. Поэтому эту версию офиса я не мог упустить. Чтобы пронумеровать страницы нужно зайти в окне программы выбрать Вставка - Номера страниц,

В открывшемся окошке можно указать параметры нумерации документа, а именно положение, выравнивание и формат номера страниц,



Тут можно указать цифрами или буквами нумеровать, а также с какой страницы нужно начать нумерацию.

Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2010, 2013, 2016

В Microsoft Word начиная с 2007 версии разработчики создали вполне компактный и удобный интерфейс, который в разы сокращает время для той или иной операции с текстом. Чтобы пронумеровать страницы документа перейдем на вкладку «Вставка»,

Также в этом окне можно настроить формат номеров страниц,

Тут можно указать с какой цифры необходимо нумеровать страницы. Для этого отметим пункт «начать с» и укажем число.

Как пронумеровать страницы в Word без титульного листа

Иногда, нужно нумеровать листы, начиная со второй страницы, то есть без титульного листа. При этом вторая страница должна быть пронумерована цифрой два, так как титульная считается первой. Чтобы пронумеровать страницы без титульного листа нужно сначала проставить номера страниц, как всегда. Когда страницы пронумеровались нужно исключить титульный лист.

Чтобы это сделать идем на вкладку Разметка страницы (Макет) и жмем «Параметры страницы» в виде маленькой квадратной кнопочки,

Откроется окошко, где нас интересует вкладка «Источник бумаги». Здесь отмечаем галочкой пункт «первой страницы»,

Теперь можете убедиться, что номер на титульном листе пропал, при этом нумерация следующих страниц не нарушена.

Спасибо за внимание! Всех благ!

Всем привет! Друзья, сегодня я решил написать о том, как пронумеровать страницы в майкрософт ворд (Microsoft Office Word). Редактором Ворд пользуются студенты для написания дипломных, и других учебных работ , а так же и школьники для написания рефератов. И в этой статье я напишу все возможные варианты простановки номера страниц в разных версиях Майкрософт Офис Ворд.

Как пронумеровать страницы в Майкрософт Офис Ворд 2003 автоматически

Эта версия уже довольно-таки старенькая уже, но некоторые люди до сих пор отдают предпочтение ей. И так, открываем word 2003. Затем переходим во вкладку «Вставка», откроется выпадающее меню и в нем нас интересует раздел «Номера страниц».

Перед нами открывается дополнительное окошечко, в котором уже можно выбрать нужные нам параметры, такие как:

  • Положение (два варианта: сверху либо снизу)
  • Выравнивание (пять вариантов: с лево, с права, от центра, снаружи, внутри)


Если нажать на кнопочку «Формат», перед нами откроется окно, в котором можно указать следующие параметры:

  1. Формат номера (нумерация цифрами или буквами)
  2. Включить или исключить номер главы
  3. Нумерация страниц (два варианта: продолжить либо начать с (выбор страницы))


Как пронумеровать страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016

В 2007 году разработчики Microsoft Office, усовершенствовали свой продукт и сделали его очень удобным для пользования, логически разместив функции по вкладкам. И теперь, чтобы проставить номера, переходим во вкладку «Вставка».


Перед нами выпадает дополнительное меню, в котором выбираем «Номера страниц», в выпадающем меню можно выбрать расположение:

  • Вверху
  • Внизу
  • На полях


В этом же меню можно выбрать и формат страниц (аналогично 2003)


Как пронумеровать страницы в Ворде со 2-ой страницы

Пользователи очень часто сталкиваются с такой проблемой, как простановка страниц в майкрософт ворд не с первой странички, а со второй. И сейчас я вам расскажу, как можно выполнить это действие.

Для начало нам нужно сделать обычную нумерацию страниц, как ее делать вы уже знаете. Значит смело переходим ко второму шагу. Для этого нам нужно отключить отображение страницы на начальной страницы документа. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы», затем как показано на рисунке, нажмите на маленькую кнопочку, которая расположена с право от надписи — параметры страницы.


Перед нами откроется окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Источник бумаги», затем ищем надпись — различать колонтитулы и поставить галочку на параметре «Первой страницы» и нажать кнопку «Ок».

В итоге у нас нумерация началась со второй страницы и номер у нее — 2, если вас такой результат устраивает, тогда на этом все. А если вам нужно, чтобы номер на второй начинался с 1, тогда идем дальше.

Переходим во вкладку «Вставка», затем «Номера страниц» и открываем «Формат номеров страниц».


В выпадающем окне, нас интересует параметр «Нумерация страниц — начать с», ставим «0» и «Ок»

Таким образом начальная будет иметь номер «0», а вторая «1», то что нам и нужно.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word с третей страницы

Для осуществления простановки страниц в Ворде с третьей страницы, мы будем принимать разрыв разделов. Для того, чтобы отобразить все символы, нам нужно на главной вкладке найти иконку «Отобразить все знаки» и нажать на нее.


Теперь вставляем разрыв раздела в конце второй страницы. Передвигаем курсор в конец второй страницы, открываем вкладку «Разметка страницы», кликам на «Разрывы», в появившемся окне выбираем параметр «Следующая страница». В итоге получаем разрыв раздела второй страницы.


Таким образом у нас получилось два раздела:

  1. Две первые страницы
  2. Начиная с третьей и до последней

Чтобы сделать нумерацию с 3-ей страницы, разделяем колонтитулы 1-ого и 2-ого раздела. Идем к третьей страницы, два раза кликам по колонтитулу, где и будет размещать простановка страниц.

После двойного клика по колонтитулу, появится вкладка «Конструктор», кликам, и в выпадающем меню выбираем «Как в предыдущем разделе»


В результате у нас получилось так, что нижние колонтитулы 1-ого и 2-ого раздела обрабатываются отдельно. Получается мы сможем выполнить отдельную простановку для первой и второй страницы, а для остальных начать с 3-ей.

Переходим на страницу три и ставим курсор. Затем идем во вкладку «Вставка», «Номер страниц», «Формат номеров страниц».


Открывается окно, в котором нам нужно выбрать «Начать с» и ставим «1». Нажимаем «Ок». Получается страница три будет под номером «1», четвертая «2» и т.д.

Теперь переходим на вкладку «Номер страницы» и включаем нумерацию. Все!


Главное нужно знать то, что при настройках нижних колонтитулов, нумерацию страниц нужно делать внизу, иначе не сработает.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word без титульного листа

Для того чтобы проставить номера в ворде, но без титульника, для начало ставим номер на все страницы документа (как это сделать вы уже знаете). Теперь нам нужно убрать его с титульника.

В "Ворде". Это крайне важный элемент форматирования, поэтому уметь обращаться с ним должен каждый пользователь ПК. Многие новички совершают весьма популярную ошибку, пробуя присвоить страницам порядковый номер вручную. Конечно, если документ состоит из одного-двух листов, то такой вариант еще проходит, и то не всегда. Но, как быть, когда текстовый файл содержит десятки или даже сотни страниц? А тысячи? Естественно, тут уже вручную не проставишь, да и к тому же в случае редактирования содержимое неизбежно будет сдвигаться, а значит, такую нумерацию придется удалять, чтобы потом поставить новую.

Различия версий

На данный момент существует несколько весьма популярных версий текстового редактора от Майкрософт, которые хотя и используют схожие принципы, все-таки имеют некоторые различия в алгоритмах своей работы. Поэтому нелишним будет сравнить их, чтобы узнать, как нумеровать страницы в "Ворде", выпущенном в разные года. Сейчас самыми востребованными являются "Ворд 2003" для Windows ХР, 2007 и 2010 для Vista и Seven, а также 2013 для новой ОС - Windows 8. Стоит отметить, что принципиальные различия есть только между версией 2003 года и более новыми, так как, начиная с 2007, происходит не кардинальное обновление, а лишь усовершенствование отдельных элементов функционирования.

Возможности "Ворда"

Итак, чтобы понять, нужно познакомиться с его возможностями, которые расположены в меню «Вставка». Открыв его, можно заметить пункт с названием, которое говорит само за себя - «Нумерация страниц». Именно внутри этого раздела содержатся инструменты, позволяющие в автоматическом режиме присваивать каждому листу текстового документа соответствующий порядковый номер, который устанавливается в специальные поля, получившие название "колонтитулы". Изучив структуру этого пункта, пользователю несложно будет даже самостоятельно разобраться с тем, как нумеровать страницы в "Ворде", поскольку интерфейс данной программы очень дружелюбен.

Процесс нумерации

Таким образом, открыв меню «Вставка» и выбрав из его списка нужный раздел, можно начинать присваивать порядковые номера каждому листу текстового файла. Как уже говорилось, сделать это несложно, а изучив настройки, можно освоить и некоторые простые приемы. Прежде всего, нужно обратить внимание на пункты «Положение» и «Выравнивание». Используя их, можно установить, где станет отображаться цифра на странице: вверху или внизу, справа, слева или по центру. Также нужно обратить внимание на поле «Номер на первой…». Оно есть только в версии программы 2003. В "Майкрософт Ворд 2010", 2007 его нет, поскольку там этот механизм реализован по-другому. Если в указанном поле стоит галочка, то на 1-м листе документа номер указан не будет, а на втором листе будет, соответственно, стоять цифра 2 и так далее. Это весьма удобно для учащихся, когда первой страницей идет на котором, согласно предъявляемым требованиям к научным работам, не должна отображаться нумерация. Также весьма полезной будет опция «Формат…» - перейдя к ней, можно выбрать способ отображения номера, задать, с какой цифры будет начата нумерация, и так далее.

Главное отличие между версиями

Описанные выше механизмы постановки и форматирования нумерации сделаны на основе версии 2003 года. В более новых продуктах этот процесс выполняется по схожему алгоритму, просто его реализация сделана более наглядно. Основное отличие проявляется в тех случаях, когда нужно убрать номер с 1-й страницы. Как это сделать в "Ворд 2003", уже было описано выше, но как быть, если используется MS Office 2010, 2007 или даже 2013? Тут все просто - достаточно просто дважды щелкнуть по номеру. В результате будет открыто окно по работе с колонтитулами, где во вкладке «Конструктор» нужно поставить галочку рядом с полем «Особый колонтитул для первой страницы».