Что такое Evernote и как им пользоваться. Организация данных в Evernote

Гаджеты

Данный материал будет написан от первого лица, поскольку, по большому счету, отображает личный опыт автора при работе с программой-записной книгой Evernote.

Evernote – ПО для управления задачами, но часто неправильное его использование может не улучшить производительность пользователя, а добавить неразберихи в итак, достаточно насыщенную информацией жизнь, современного человека.

Что такое Evernote?

Следующий подраздел посвящен для тех, кто не в курсе, что это за программа и каким образом ее можно использовать. Evernote – это отличный инструмент самоорганизации не только деловой, но и личной жизни современного человека. Приведу несколько примеров.

Вы готовите реферат, доклад, диплом: сама работа пишется в текстовом процессоре, интересные закладки на материалы из Интернета сохраняются в закладках браузера, полезный материал, найденный в бумажной книге (да-да, есть еще бумажные книги), сфотографирован на телефон, а потом перенесен в специальную папку с проектом, а есть еще идеи, которые возникают в самый неподходящий момент, например, во время прогулки в парке, и, если их не записать, то можно, попросту, забыть. Кроме того, идея может быть представлена фотографией, аудио или видео заметкой.

Другой пример. Вы попали в ДТП, нужно сфотографировать место аварии, записать данные другого водителя, возможно, свидетелей, уточнить порядок дальнейших действия у инспекторов – все это информация, которую нужно будет сохранить.

Следующий пример. У нас много паролей к различным программам, сервисам, много различных ключей от лицензионных продуктов – их все нужно хранить, причем, желательно так, чтобы само место было защищено.

Можно приводить множество примеров с подготовкой, семинара, выбором нового автомобиля, поиском работы, отдыхом и т.д. этот список можно продолжать и продолжать, наверное, наилучшим образом предназначение данной программы описывается лозунгом разработчиков «Remember everything».

Теперь несколько слов о том, как же Evernote может быть полезным, если мы находимся вдали от компьютера. Дело в том, что Evernote – это не просто программа для PC, это программа для PC, мобильных платформ, интернет сервис. Именно поэтому заметку можно сделать практически в любых условиях (в ситуациях, когда вы посреди пустыни, в дали от людей, без компьютера, интернета и смартфона не рассматриваю).

Думаю, не лишним будет еще раз отметить, что бесплатный вариант программы очень функционален, более того, я сам использую бесплатную версию программы.

Зачем вообще данный материал?

Понятно, хороший продукт, в принципе, в нем достаточно легко разобраться, зачем вообще данный материал?

Я долгое время использовал Evernote по аналогии с обыкновенной записной книжкой, т.е. создал запись, пока решается актуальная проблемная ситуация, запись используется, но если переключился на другую задачу, предыдущие записи уходят в небытие. Если решать все задачи последовательно, в этом ничего страшного нет, однако, таких ситуаций, как правило, не бывает. Мы решаем много задач одновременно: ремонт в квартире, проект на работе или несколько задач, которые необходимо держать под контролем, жизненные ситуации, например, ДТП (не дай Бог, конечно) и т.д. и в этом случае, такой подход использования программы Evernote крайне непродуктивен, некоторые хорошие идеи, могут быть попросту забыты. Кроме того, создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Использование Evernote как простой записной книжки крайне непродуктивно и создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Почему так происходит?

Дело в том, что когда мы начинаем использовать программу без обучения, а по «старинке», методом «научного тыка», мы начинаем использовать наиболее привычный способ упорядочивания данных, когда создается множество записных книжек и много тегов. При этом, создать полноценную структуру с помощью записных книжек попросту нельзя, т.к. допускается только один уровень вложенности, а про теги пользователь просто не думает и использует их, так же как, например, при описании статьи на сайте, или добавлении ключевых слов в документ Word.

Получается, что создаются записные книги, которые могут дублировать функциональную направленность, а рост количества тегов, превращает из в бесполезный инструмент каталогизации. Приходится тратить время дважды: первый раз, когда создаешь заметку и думаешь, а куда она относиться, какие теги ей присвоить и не использовались ли уже похожие теги, а второй раз, когда хочешь найти, то что записал. В итоге, создается ощущение фиктивной полезности программы.

Создается ощущение фиктивной полезности программы

Приблизительно вот так выглядят записи типичного пользователя, который до конца не разобрался в правильности структуризации данных (сравните со свои вариантом организации в Evernote).

Добавлю небольшой комментарий. Информация вроде как собирается, но практической пользы, в долгосрочной перспективе, не приносит, для многих записей теги вообще не присваивались, а некоторые теги содержали всего по 1-2 записи и таких большинство. Исключением стал лишь тег Sticky notes, поскольку в него попали все записи из встроенного приложения Stiky notes, в то же время, накопилось множество записных книжек, как результат, поиск информации был усложнен.

Как же правильно будет упорядочить информацию?

Упорядочивание информации в Evernote легче всего сравнить с каталогизацией данных в самой системе, для примера, я долгое время работал преподавателем в ВУЗе, соответственно, скопилось много информации по предметам. Типичный путь доступа к информации конкретного предмета выглядит приблизительно так: «Мои документы\ Работа в ВУЗе\ Предметы для преподавания\ Название предмета\ Папки самого предмета»

Вложенность может быть и больше, но уже сейчас видно, что используется минимум 4 уровня. По сути, нужно что-то подобное сделать в Evernote, но максимальная вложенность записными книгами ограничена вторым уровнем, придется использовать другой подход, благо он предусмотрен разработчиками.

Суть «другого» подхода заключается в том, чтобы саму структуризацию производить не с помощью записных книжек, а с помощью тегов, в отличие от привычных всем нам ключевых слов, которые используются в статьях, научных проектах, в документах, в Evernote из ключевых слов можно создавать структуру, при этом, уровень вложенности не ограничен, а если и ограничен, то очень высоким уровнем, хотя я не ставил найти предел вложенности, интереса ради, создал 10 уровней вложенности, дальше решил не проверять, т.к. в реальной жизни вряд ли пригодится.

Резервная копия.

Переделка структуры записей вряд ли ставит под угрозу целостность записей, но если есть опасения можно сделать резервную копию данных. Это делается очень просто, команда: «Файл\ Экспорт…» и выбрать первый формат в списке – это собственный формат Evernote.

Реализация плана переделки.

Переделка будет происходить в несколько шагов.

Во-первых, удаляем все старые теги и формируем будущую структуру записей. Структура, в будущем, будем еще изменяться, так что, главное наметить общие очертания.

При составлении структуры для ключевых слов необходимо учитывать, что теги хоть и находятся в структуре, фактически являются обособленными элементами, что это означает. Во-первых, не может быть два одинаковых тега, несмотря на то, что они находятся в разных категориях, а во-вторых если выбрать ключевое слово верхнего уровня в него не будут включатся записи тегов нижнего уровня, к примеру, по моей структуре выбор тега «Оплата счетов» не означает, что выберутся все записи, которые относятся к «Газ», «Электроэнергия», «Вода». С другой стороны, одной записи можно присвоить несколько ключевых слов, как в цепочке одной структуры, так и в разных, к примеру, все коды и пароли у меня хранятся в структуре тегов «Личное», однако, части паролей присваивается тег из структуры «Проекты».

Если вы хотите, чтобы при выборе, к примеру, тега «Проекты», выбирались все теги нижнего уровня, можно записи присваивать все теги в цепочке «Проекты», однако, для себя я выбрал другой подход, о котором будет поведано дальше.

Подпись рисунка «Моя первоначальная структура, позже Вы увидите, что, в конечном итоге, она приобрела совсем другой вид».

Во-вторых, раскидываем существующие записи согласно сформированной структуре, попутно удаляя не нужные записи, у меня их скопилось достаточно.

В-третьих , а что же делать с записными книгами, поскольку вся структура теперь представлена тегами? В сети есть разные рекомендации, кто-то рекомендует создать одну записную книгу, так сказать, базу данных всех записей, есть советы по созданию двух записных книг – одна для

Что же касается добавление записных книжек, то можно создать одну, которая будет базой данных, но лучше использовать несколько, к примеру, одну можно завести для предоставления общего доступа к существующим записям, а другую для личного пользования.

Я для себя выработал такой подход, чтобы количество книг соответствовало количеству тегов верхнего уровня. С одной стороны, при создании очередной записи, нужно проследить, чтобы она попала в нужную книгу, но со временем, это делается на автомате, но, с другой стороны, такая организация позволяет выбрать все записи по определенному тегу верхнего уровня без присваивания записи тегов из всей цепочки тегов.

Можно создать еще одну книгу, если нужно предоставлять общий доступ к записям, у меня, такой необходимости, не возникло.

А вот так выглядит структура записей после совершенно переделки:

Нужная запись ищется быстро, благодаря удобной каталогизации.

Наткнулись на интересную статью? Увидели афишу концерта, на который надо сходить? В голову пришла отличная идея? Нужно место, куда всё это можно сохранить, а главное, потом легко найти. Таким местом может быть записная книжка, монитор с кучей стикеров на экране, программа на телефоне или любой заметочный сервис (например, Evernote).

Чем хорош последний вариант? Хороший вопрос.

Давайте я лучше отвечу на вопрос, чем плохи остальные варианты:

Записную книжку можно потерять или оставить дома в самый нужный момент.
Стикеры могут отвалиться (и по закону подлости, отвалится самый нужный).
Телефон могут украсть.

Облачные сервисы на то и облачные, что вся информация хранится не в кармане, а «где-то там» в глобальной сети интернет. Доступ к этим данным ограничен паролем.

Да, конечно, безопасность под вопросом. Пароль тоже могут украсть, подобрать, подсмотреть на экране телефона и т.д. Но те же проблемы и у предыдущих вариантов.

Давайте признаем, что с помощью раскалённой кочерги мы отдадим и записную книжку, и стикеры, и телефон. А если у нас будут требовать пароль от облачного сервиса, то и его тоже.

С другой стороны, если отбросить столь радикальные методы, преимущества налицо.

Потеряли или забыли телефон? Найдите эту информацию на своём компьютере. Вы в отпуске или командировке, без ноутбука? И телефон сел в самый неподходящий момент (у смартфонов это вечная проблема)? Вам подойдёт любой компьютер с доступом к сети. Зашли на сайт, ввели логин с паролем и вся информация там. Удобно? Да. Безопасно? См. выше.

Но если говорить начистоту, все эти преимущества касаются любого заметочного сервиса. Будь это Evernote, One Note, Keep, Bear, Simplenote или любой другой.

Evernote – лишь один из них. И я не настаиваю на использовании именно этого зелёного слона. Тем более, что со временем он вырос, постарел и стал большим и неповоротливым.

Сервис, который когда-то был легковесным и шустрым, постепенно превратился в неповоротливого монстра в посудной лавке. В слона, который не только всё помнит, но и пытается стать средством общения, совместной работы и многого другого. Всем этим сервис благополучно отталкивает от себя пользователей. Но, всё-таки, не всех.

Для чего нужен Evernote?

И особенно, для чего нужен Evernote, когда так много альтернатив, в том числе и совершенно бесплатных? К примеру, Keep и Simplenote: продукты Google и Automattic (они бесплатны, надёжны, работают шустро и если честно, первый я уже рекомендовал многим, кому не нужны все возможности зелёного слона Evernote). Да и вообще, других программ и сервисов, которые могут создавать заметки - «до фига и трошки» .

А вот чтобы пользоваться Evernote на полную катушку, нужно заплатить. Для нашего, российского рынка, ценник 1000-2000р в зависимости от варианта лицензии.

Но раз есть бесплатные альтернативы, почему же у этого сервиса более 150 000 000 слонов пользователей? Ведь столько людей по всему миру не могут ошибаться.

Неужели это дело привычки?

С одной стороны, да. Ведь чем больше привыкаешь пользоваться Evernote, тем больше в нём информации, которая добавляется туда в самый неожиданный момент.

И которая может потребоваться ещё внезапнее.

Нужны примеры?

«А пожалуйста!» (с) О чём говорят мужчины.

Вы на вечеринке с друзьями. Кто-то говорит, что тащится с мультфильмов студии Ghibli. Втихаря записали и можно дальше развлекаться. А перед днём рождения находите эту заметку и идея для подарка всплывает сама собой. Конечно же, это будет футболка с…

Да, конечно, надо вспомнить про то, что это вообще записывали, но если использование Evernote войдёт в привычку, там посмотрите в первую очередь

Другой пример.

Листаете ленту ADME (да, я тоже иногда так делаю), видите пост «10 сильных драм, которые лишат вас дара речи…». Замечаете, что пару из них уже видели, и не хотите потерять этот замечательный список. Нажмите на кнопку клиппера и сохраните его… до лучших времён.

Захотелось чего-нибудь эдакого посмотреть, нашли этот список, открыли лицензионный онлайн-кинотеатр, купили, посмотрели, пошли спать с чувством того, какой же вы честный гражданин, не пользуетесь пиратской продукцией .

Третий пример.

Ремонт. Неприятное воспоминание, да. Но когда мы ходили по магазинам и выбирали мебель для ванной комнаты, запомнить все варианты было нереально. По крайней мере, мне (у меня память так себе). Я ходил и фоткал. Шкафчик в профиль, в анфас и «в ценник». Потом было несложно всё сравнить и выбрать. А геометки заметок могли бы помочь с определением магазина. Почему могли бы помочь , а не помогли? Так по ценникам на фото было ясно, что это за магазин.

Мало примеров? Ну давайте ещё один.

Приехали с друзьями на огромную стоянку торгового центра (мы там были в первый раз), «запомнили» где оставили машину, ушли на весь день развлекаться. Возвращаемся, а нет машины! Истерика, крики, душераздирающие вопли. А была бы фотка в Evernote с местом парковки - друзья не потратили бы столько времени на выяснение отношений в паре сотен метров от машины. Но я не фоткал. Нас друзья привезли, я был уверен, что они отлично в нём ориентируются. К тому же у нас вообще машины нет, так что такой привычки у меня нет.

Но возвращаемся к вопросу о «деле привычки». Ведь всё вышеперечисленное можно сделать и с другими заметочными сервисами (а сфоткать и вовсе можно стандартным приложением камеры). Так почему люди используют именно Evernote?

Ответ скрыт в возможностях, которые лежат «под капотом».

Изначально Evernote был сервисом для создания заметок. Он и сейчас справляется с этой задачей. Вот только со временем в него добавили столько дополнительного функционала, что назвать его «просто сервисом для заметок» уже невозможно. Это уже скорее личная цифровая библиотека. Evernote можно воспринимать как расширение памяти из популярного когда-то фантастического фильма.

Вы можете создавать в нём заметки, добавлять в них печатный и рукописный текст, офисные файлы и фотографии.

Некогда писать? Сфотографируйте и потом найдите эту заметку по тексту на этом фото (да, Evernote распознаёт множество языков, в том числе и русский).
Пришла мысль, но неудобно писать? Используйте Evernote как диктофон.
Хотите, чтобы коллега внёс правки? Дайте ему доступ к заметке.
Нужно, чтобы всё общение было в одном месте? В Evernote есть чат.
Нужно напомнить себе о чём-либо через пару месяцев? Не вопрос, добавьте напоминание.
Хотите сделать презентацию? В Evernote добавили и это. Даже лазерная указка вместо курсора.

И наверняка я не всё перечислил.

Возможностей много. Пользователи упрекают Evernote в том, что их слишком много, и что инженерам сервиса лучше сосредоточиться на стабильности и качестве того, что уже есть, вместо того, чтобы добавлять то, чего там ещё нет.

Так и хочется сказать инженерам: «ДОВОЛЬНО!!!»

Почему можно доверять Evernote?

Даже если не учитывать вышеназванные миллионы пользователей как повод для доверия к сервису, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

у Evernote есть определённая финансовая схема, которая работает не один год: они привлекают пользователей бесплатными возможностями (которых, кстати, хватает многим), часть из них переходит на Premium-сервис за определённую плату - так что Evernote не останется без финансирования;
данные Evernote хранятся как в облаке, так и на вашем компьютере - даже в случае «полного трындеца», если все сервера Evernote упадут, последняя копия ваших данных останется у вас;
у вас есть возможность зашифровать часть заметки: в этом случае для просмотра этой информации потребуется ввести дополнительный пароль;
не все данные необходимо отправлять в Evernote: часть информации можно хранить только на своём компьютере;

Разумеется, при размещении информации в онлайн-хранилищах (одним из которых является Evernote) говорить о 100% безопасности не приходится. Но лично меня всё это вполне устраивает.

Сервису Evernote доверяют блоггеры, бизнесмены, консультанты, юристы и даже телеведущие (в качестве примера могу привести Адама Сэведжа из «Разрушителей легенд» ). Чем мы хуже?

Синхронизация в Evernote

Перед тем, как разбирать, как работать с этим зелёным слоном, хотел бы отдельно рассказать о такой вещи, как синхронизация в Evernote. Этот процесс отвечает за поддержание в едином виде всех заметок, блокнотов, стопок блокнотов и всего прочего - на всех ваших устройствах.

Синхронизация запускается в соответствии с настройками вашей программы. Но есть несколько моментов, на которые я хотел быобратить ваше внимание, а именно:

Поместили в заметку изображение и запустили синхронизацию — текст на этом изображении станет доступным для поиска не сразу, а только после того, как на сервере произойдёт распознавание текста и будет запущена новая синхронизация. В процессе новой синхронизации «скачается» текст к этому изображению.
Важный момент в синхронизации с мобильным устройством: если создали заметку на телефоне, то при синхронизации она загружается на сервер, и после этого — на приложение на компьютере. Но если создаёте заметку на компьютере, то после синхронизации на телефоне появится только «упоминание» об этой заметке: т.е. будет загружено её название, время и дата создания, автор и прочая информация. А чтобы загрузить её полностью, потребуется нажать на эту заметку, и дождаться окончательной загрузки.

Можно сказать, что это сделано ради гуманной цели: «сэкономить» место на телефоне, т.к. на нём меньше пространства, чем на компьютере. Верите в гуманизм корпораций? Нет? Я тоже. Как мне кажется, это сделано для того, чтобы больше пользователей покупали премиум-подписку: ведь она даёт возможность доступа к так называемым «офлайн блокнотам». Заметки блокнотов, которые будут отмечены для «офлайн» доступа, полностью загружаются на мобильное устройство, и по барабану, сколько у вас там свободного места.

Обидно? Разумеется. Ну что поделаешь, за комфорт и удобство всегда приходится платить. С другой стороны, существуют способы сохранения отдельных заметок на свои мобильные устройства. Это, конечно, не так удобно, как доступ к заметкам в офлайн-блокнотах, но зато бесплатно (ну или не бесплатно, но хотя бы не потребуется ежемесячная или ежегодная подписка за Evernote)

Организация данных в Evernote

Все данные, которые помещаются в Evernote, хранятся в заметках. Это может быть печатный или рукописный текст, фотографии и аудиозаписи. Всё это хранится в заметках. В одной заметке могут быть все эти данные в любой последовательности. Всегда можно отредактировать свою заметку, добавить новую информацию, удалить что-то из старого. Всё это в пределах одной заметки.

Помните, как я приводил аналогию, что Evernote — это ваша личная цифровая библиотека? Вот заметка здесь — это отдельная книга. Каждой такой «книге» нужна полка. Такой полкой в Evernote является блокнот. Разумеется, книга может стоять только на одной полке. И заметка может храниться только в одном блокноте.

Каждая полка в этой цифровой библиотеке находится в шкафу. Аналогией шкафа в Evernote является набор блокнотов (или стопка блокнотов, как он раньше назывался). В общем, я думаю, идея понятна: заметки в блокнотах, блокноты в наборах, яйца в утках.

Структура строгая и обсуждению не подлежит. Сколько бы ни ругались, требовали и просили пользователи, изменений не последовало. Да и вообще, руководство Evernote не слишком часто прислушивается к мнению пользователей.

Тем не менее, так как это цифровая библиотека, в нашем распоряжении есть возможности, которых нет в обычной библиотеке: это метки. Начинающие пользователи зачастую ими пользуются неправильно и втыкают все метки, которые приходят в голову, либо не используют их вообще. Первое излишне, второе неразумно.

С помощью меток можно отфильтровать нужные заметки. Без разницы, в каких блокнотах они находятся. Нажали на метку, получили список заметок с этой меткой.

Теперь, когда есть общее представление о способах организации данных в Evernote, переходим к практике. Забегая вперёд, скажу, что из-за поведения инженеров, как у ранее показанного раджи, которого завалила золотая антилопа, внешний вид Evernote меняется с диким постоянством. И это бесит раздражает.

Поэтому я стараюсь использовать как можно меньше скриншотов, чтобы не вводить в заблуждение из-за разницы с тем внешним видом, который будет через месяц или год.

Заметки Evernote

Как я уже говорил ранее, в заметках может храниться информация любых видов: тексты (печатные и рукописные), фотографии, аудиозаметки и небольшие видеоролики. Но имейте в виду, что существует несколько ограничений:

Во-первых, это общий размер заметок, загружаемых за один календарный месяц.

Для тех, кто пользуется этим сервисом на бесплатной основе это 60 Мегабайт в месяц, для премиум-пользователей - 1 или 10 Гигабайт (в зависимости от тарифа).

Во-вторых — максимальный размер одной заметки:

Для «бесплатников» это 25 Мегабайт на одну заметку, для пользователей премиум-сервиса — 200 Мегабайт.

Существуют и другие различия между пользователями, которые используют Evernote на платной и бесплатной основе, но о них чуть позже.

Блокноты и стопки блокнотов Evernote

Создать блокнот с телефона не выйдет, понадобится компьютер. Файл -> Новый блокнот. Обратите внимание на выбор блокнота: синхронизируемый или локальный.

Синхронизируемый блокнот обменивается данными с облачным сервисом. Закинули информацию в него, он тут же передал её «наверх». Если в это время проходит синхронизация с другим устройством (например, с телефоном), то из этих блокнотов отправится информация «вниз». То есть, Evernote обнаружит, что на телефоне заметки не хватает, и он её скачает.

В новой учётной записи будет только один синхронизируемый блокнот. Именно он будет использоваться для новых заметок. Хотите это изменить, создайте новый блокнот и укажите в настройках его, как блокнот по умолчанию. Пожалуй, здесь скриншоты пригодятся (всё же окна настроек не меняются с тем же постоянством и упорством, с которым меняется общий внешний вид).

Максимальное количество синхронизируемых блокнотов - 250 штук. Немало, но если нужно больше категорий, это ограничение легко обходится метками (а их в учётной записи может быть до 100 000).

Локальный блокнот, в отличие от синхронизируемого, хранит информацию только на компьютере. Его содержимое не попадает в облако. Это можно сделать, если нужно иметь информацию под рукой, но только дома (или на работе). В этом случае не забывайте время от времени делать резервную копию. Назначить локальный блокнот для использования по умолчанию, нельзя.

Когда блокнотов будет много, их можно собирать в наборы. Для этого просто перетяните один блокнот на другой.

Передумали? Просто удалите набор. Сами блокноты останутся без изменений.

Подробно про блокноты я рассказываю в своём видео:

Метки в Evernote

Метки в Evernote - штука интересная. У каждого пользователя свой подход к меткам. Кто-то, как я написал выше, может метить всё подряд, а кто-то не использует их вовсе. Я советую придерживаться трёх простых правил:

Будем часто пользоваться или искать? Добавляем метку. Нет - оставляем без метки.
Создайте своё правило для названий меток. Либо это будут существительные во множественном числе (книги, фильмы, покупки), либо глаголы (почитать, посмотреть, попробовать). Чтобы у вас не появилось трёх разных меток «почитать книгу», «книга», «книги» - которые обозначают одно и то же.
Начинайте от общего и продолжайте уточнять. Заметка о компьютерной программе? Добавьте метку ПО. Потом подумайте, а что конкретно в заметке? Настройка этой программы? Добавьте метку «Настройка». И т.д.

Подробнее про метки я рассказал в своём видео:

Наполнение Evernote

Как я уже сказал ранее, вся польза Evernote становится очевидна, когда в него будет добавлено море информации. Но перед тем, как рассмотреть способы и инструменты наполнения этого бездонного слона, давайте ещё раз пробежимся над вариантами того, что можно в него закинуть для повторного использования.

Визитные карточки (особенного полезная фишка для тех, у кого бизнес-аккаунт, из заметки потом сразу можно перекинуть информацию в контакт телефона);
Рецепты и гастрономические рекомендации;
Чеки и серийные номера на покупки;
Архивы фотографий с семинаров (не забывайте, что можно найти изображение маркерной доски по надписи на ней!);
Историю болезни (её не надо забивать, достаточно сфотографировать карточку каждого визита — и потом складывать эти заметки в один блокнот);
Если любите путешествовать — список стран и даты (пригодится, когда будете оформлять новый загранпаспорт);
Сниппеты кода (хотя для программистов есть и более приятные программы, вроде Gistbox (Cacher) или Quiver).
И пр. пр. пыр.

Так вот. Как же всё это добавить в Evernote?

Десктопное приложение

Самый простой и очевидный способ. Загружаете приложение с сайта evernote.com, вводите в нём свой логин и пароль, получаете все свои заметки.

Всё, что добавите в синхронизируемый блокнот, будет отправлено в облако, а оттуда заметки будут загружены в телефон (планшет, другой компьютер и т.д.).

Описывать внешний вид приложения нет смысла, т.к. в связи с золотой антилопой увлечением инженеров обновлять его каждые n месяцев, эту инструкцию придётся переписывать очень часто. А смысла в этом нет, т.к. принципы работы остаются теми же, только кнопки перемещаются туда-сюда.

В 2013г. я издал свою книгу по Evernote, и с тех пор её пришлось трижды переиздавать. После очередного обновления я решил, что физически невозможно за всем успеть и сдался.

Поэтому и в этой инструкции скриншотов будет не так много.

С другой стороны, разве сложно самостоятельно найти кнопку «Добавить новую заметку»? Лично мне кажется, что слишком подробные инструкции не столько помогают, сколько вредят Но это моё мнение. Если несогласны, напишите об этом в комментариях.

Веб-клиппер

Это расширение для веб-браузера (программы для просмотра веб-страниц). В чём достоинство этого инструмента, так это его… Вот даже не знаю как сказать. Офигительность, что ли

Увидели интересную статью, нажали кнопку, и вуаля:

Пара пояснений:

В меню «Копирование» можно выбрать вариант копирования.

В зависимости от выбранного варианта, содержимое будет помещено сначала в облако (а не сразу в программу на компьютере).

Кстати. Если выделить область страницы, появится ещё один вариант копирования. «Фрагмент». Полезная штука. К примеру, если нужен только один пост форума.

В разделе «заметка» клиппера можно указать блокнот, в который Evernote отправит эту заметку, а так же метки, которые надо присвоить этой заметке. Ага.

Комментарий можно добавить, если хотите дописать свои мысли к этой заметке. Ну мало ли вдруг.

Клиппер десктопного приложения

А эту фишку часто путают с веб-клиппером. На самом деле, это немного другое. Это приложение висит в панели задач рядом с часами. По нажатию на неё правой кнопкой можно увидеть следующее меню:

Обратите внимание на среднюю часть.

Вы можете создать заметку из части экрана (то бишь, как программой для снимков экрана, при этом этот самый снимок сразу попадёт в Evernote).

Можно создать заметку из выделенного фрагмента. К примеру, работаете в Word. Или другом текстовом редакторе. Решили что-то сохранить в Evernote. Выделили, нажали сочетание клавиш, или вызвали это меню — тыц, вся информация у зелёного слона.

Создать заметку из буфера обмена - практически то же самое, что и предыдущее. Только кроме выделения ещё и копируете выделенный фрагмент. Выделили — скопировали — нажали Ctrl + Alt + V . Всё, готово.

Разумеется, в настройках можно изменить сочетания клавиш

Веб-интерфейс Evernote

Найдите на сайте сервиса кнопку «Войти». Или как там она будет называться на этот момент (снова вспоминаем золотую антилопу инженеров).

Введите логин и пароль.

И пользуетесь своей учётной записью в любой точке земного шара. Обратите внимание на тот момент, что использование веб-интерфейса не учитывается в ограничении бесплатной учётной записи (два подключённых устройства). То есть если на телефоне и компьютере дома Evernote уже есть, а платить за премиум не хочется, на работе можно пользоваться веб-интерфейсом. И клиппером

Отправка почты

Полковнику никто не пишет… © Би-2

В настройках программы (а точнее, Сервис -> Об аккаунте) можно посмотреть свой входящий адрес электронной почты:

Всё, что отправите на этот адрес, будет помещено в учётную запись Evernote. Правда, есть неприятность - эта фишка работает только в Premium-аккаунте. В бесплатной она тоже работает, но недолго (побаловались и хватит).

Если будете оплачивать Premium, то подскажу пару фишек:

Вы можете отправлять письма не только в блокнот по умолчанию, но и указывать тот блокнот, в который хотите поместить содержимое отправляемого письма.

Для этого требуется в тему письма добавить название блокнота после знака @, и метку после знака #.

Рассмотрим пример. Предположим, мне по работе с каким-либо отчётом приходит заявка по электронной почте, которую мне потребуется проверить.

Я перенаправляю письмо с его содержимым на свой почтовый ящик для Evernote, и указываю следующую тему письма:

проверить @работа #отчёт

В Evernote я получу заметку в блокноте «работа» с меткой «отчёт».

Теперь, после того как мы обсудили, как помещать информацию в Evernote, пора перейти к поиску нужной информации.

Поиск в Evernote

Возможности поиска в Evernote приближаются к возможностям поисковой системы.

В этом руководстве я перечислю только самые основные приёмы, но даже их может хватить с лихвой при использовании Evernote.

Поиск в Evernote производится по заголовкам, содержимому, наименованиям блокнотов и меток. А так же по тексту, который был найден на загруженных фотографиях (но далеко не весь текст будет обнаружен — печально, но факт).

Если в процессе поиска не помните точно, что конкретно ищете (а так бывает, да) то можете заменить часть запроса на знак звёздочки.

Но есть ограничение: звёздочка должна стоять в конце запроса. При поисковом запросе «заметка» её можно заменить на замет﹡, зам﹡, но не на зам﹡а, или ﹡метка.

Изначально поиск будет производиться во всех заметках, но можно выбрать блокнот (или метку), и искать именно в этом блокноте (или среди заметок с выбранной меткой).

Так же можно изменить параметры поиска во вспомогательном окне поиска:

Если этого окна нет, включите эту настройку: Вид -> Информация о поиске.

В этом окне можно выбрать блокноты, в которых должна быть нужная заметка, метки, которые должны быть назначены заметке, и т.д. Как видите, поиск в Evernote очень гибкий.

Но это только начало. Кроме стандартных возможностей поиска, есть специальные операторы, с помощью которых поиск становится уж совсем волшебным

Оператор tag
С помощью него можно искать заметки, на которых установлена определённая метка. Если метка состоит из двух и более слов — заключите название метки в кавычки. К примеру, следующий поиск:

tag:настройка компьютера

будет искать заметки, в которых есть метка «настройка», а так же эти заметки должны содержать текст «компьютера». Чтобы найти заметку с нужной меткой, вводите запрос

tag:"настройка компьютера"’

Оператор notebook

С помощью него можно искать заметки, которые находятся в определённом блокноте. Это удобно,когда (к примеру) у вас очень много заметок, разложенных по небольшому количеству блокнотов. А следовательно, в каждом блокноте всё ещё очень много заметок. Для ускорения поиска — сузьте запрос и укажите блокнот.

Разумеется, можно комбинировать запросы. Например:

notebook:идея tag:настройка компьютера

Этот запрос запустит поиск заметок в блокноте «Идея» с меткой «Настройка» и с текстом
«компьютера».

Оператор notebook служит исключительно для поиска в блокнотах. С помощью него нельзя искать в стопках блокнотов. Для этого используется другой оператор:

Оператор stack

Но имейте в виду — если используете одновременно оператор блокнота и стопки, поиск будет осуществляться только по блокноту.

Операторы created и updated

С помощью этих двух операторов можно искать заметки, которые были созданы (created) или обновлены (updated) в определённую дату, или диапазон дат.

Работают они следующим образом: в формате ГГГГММДД (год, месяц, день: к примеру, 20010301 — первое марта 2001 г.) указывается дата поиска.

Это что касается определённой даты. Для диапазона дат необходимо использовать следующее сочетание:

created:20170301 -created:20170303

Как думаете, что означает этот поисковый запрос? Искать заметки с первого по третье марта 2017г.? Да. Почти. На самом деле, этот поиск выведет все заметки, созданные первого марта и второго марта. Т.е. все заметки, которые были созданы ДО третьего марта.

То же самое правило касается и оператора updated .

Оператор inTitle

С помощью этого оператора производится поиск заметок, в заголовках которых находится определённый текст. К примеру, поиск inTitle:идея найдёт все заметки с заголовком, в котором есть слово «идея».

Если руководство по поиску тяжело воспринимается в виде текста, посмотрите ещё одно моё видео:

Параметр	Basic	Plus	Premium
Синхронизируемые устройства	2 устройства	Без лимита	Без лимита
Размер заметки	25Мб	50Мб	200Мб
Ежемесячный объём загрузок	60Мб	1Гб	10Гб
Количество заметок	100 000	100 000	100 000
Количество синхронизируемых блокнотов	250	250	250
Количество меток на заметку	100	100	100
Количество меток для учётной записи	100 000	100 000	100 000
Сохранённые запросы	100	100	100
Количество ярлыков	250	250	250
Поиск в PDF и офисных файлах	Нет	Есть	Есть
Сканирование визиток в мобильном приложении	Нет	Есть	Есть
Оффлайн-блокноты в мобильном приложении	Нет	Есть	Есть
Доступ к истории заметок	Нет	Есть	Есть

Evernote - что это за программа?

"Эверноут" - это сервис для хранения различных заметок. Если вы постоянно работаете с большими объемами информации и не хотите упустить какие-то детали, то данную программу вы оцените по достоинству.

Evernote имеет множество возможностей, о которых вы узнаете, прочитав эту статью. На первый взгляд, возможно, вам покажется, что сервисом пользоваться сложно, но в действительности это не так. Да, есть несколько вариантов использования программы, однако каждый настраивает по своему усмотрению Evernote. Отзывы успешных людей, говорят о том, что сервис способствует более продуктивной работе, с его помощью вы всегда будете держать все под контролем.

Зачем нужен Evernote

Раньше вы, скорее всего, записывали нужную информацию в тетрадки или блокноты. Там же вы держали адреса электронной почты, номера телефонов, имена сотрудников и многое другое. Блокноты заканчивались, и вы заводили новые. В результате часть информации могла быть утеряна или же вам приходилось ее долго искать.

Сегодня вы можете убрать свои записные книжки и воспользоваться сервисом "Эверноут", где будете хранить любые заметки. Представьте себе ситуацию, что вы идете по улице и внезапно вам в голову пришла интересная идея для бизнеса или, например, статьи. Блокнот вы забыли дома, но можете достать мобильный телефон, открыть "Эверноут" и быстро сделать заметку. Когда же придете домой и включите ноутбук, то сможете сразу увидеть свою запись, ведь одно из преимуществ этого сервиса - синхронизация между устройствами.

Это только один пример, но на самом деле таких ситуаций в повседневной жизни возникает довольно много.

Возможности сервиса

Одно из главных достоинств Evernote - возможность получать доступ к заметкам с любых устройств (стационарный ПК, планшет, мобильник). Где бы вы ни находились, откройте "Эверноут" и посмотрите список ваших дел. При этом существует Evernote для «Андроид» и для других операционных систем.

Установив специальное расширение, вы можете сохранять веб-страницы целиком или отдельные фрагменты текста. Для того чтобы вы не забыли, что это за ссылка в заметке, напишите пояснение. Кстати, синхронизация происходит не только между устройствами, но и между браузерами, что тоже немаловажно.

Вы можете создать до 250 блокнотов, а в каждом - множество заметок. Сервис обладает очень мощным поиском, поэтому вы очень быстро найдете нужную информацию. Метки также помогут вам в поиске.

Пожалуй, единственный минус - всего два уровня вложенности. То есть в блокноте вы сможете создать блокнот, но в него уже не получится вложить еще один.

Регистрация на сервисе и установка программы

Итак, вы решили воспользоваться возможностями Evernote. Это что за сервис и для чего он предназначен, вы уже знаете, поэтому теперь необходимо пройти регистрацию на нем.

Для начала найдите в интернете ресурс «Эверноут». Перейдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь». Укажите адрес почты и пароль, после чего кликните «Создать аккаунт».

Теперь нажмите соответствующую кнопку, чтобы загрузить «Evernote» для Windows. Запустите установочный файл и согласитесь с условиями использования сервиса. Кликните "Установить" и дождитесь окончания инсталляции.

Откройте программу и укажите вариант «У меня уже есть аккаунт». Введите E-mail адрес и пароль, а затем кликните «Войти». Если вы не регистрировались на сервисе, то после установки программы нажмите «У меня нет аккаунта Evernote».

Как видите, можно создать аккаунт на сервисе двумя способами - до или после инсталляции программы.

Интерфейс

Сначала интерфейс этого сервиса вам может показаться запутанным, но в действительности разобраться не составит труда. Откройте программу. Вы увидите три области:

Слева - список заметок, блокнотов, меток, а также чат для работы (в новых версиях).
В средней части - миниатюры заметок, блокнотов и т. д. С помощью специальной опции можно изменить отображение (список, фрагменты, карточки).
Справа - сама заметка, где есть все привычные опции Word (шрифты, таблицы). Также есть возможность расположенный на компьютере, или создать голосовую заметку.

Кроме того, здесь можно выставлять «Напоминание», делиться заметкой или целым блокнотом с друзьями. Если программой пользуются несколько человек, то добавляйте пользователей и переключайтесь между ними в один клик.

Итак, вы установили Evernote, что это за программа, уже узнали. Теперь необходимо понять, как здесь упорядочиваются заметки.

Структурирование информации

Для того чтобы легко найти нужную вам заметку, все их помещают в блокноты (их можно создать 250 штук). Также для каждой записи есть возможность присвоить определенные метки (одну или несколько). Для быстрого доступа к заметкам предусмотрены «Ярлыки».

Создайте блокнот и назовите его, например, «Электронные кошельки». Сюда вы можете поместить заметку, где будут указаны все ваши кошельки - WebMoney, PayPal, "Яндекс.Кошелек" и другие. Теперь, если вам понадобится указать номер любого на каком-либо ресурсе, то просто откройте соответствующую заметку, скопируйте информацию и вставьте в нужное поле.

Таким образом, у вас есть возможность создать и другие блокноты (папки) - путешествия, идеи для проектов, список дел, планы (на неделю, месяц, год).

Теперь вы знаете, что такое Evernote, как пользоваться данным сервисом - разобрались. Поэтому можно рассмотреть полезное дополнение.

Расширение Evernote Web Clipper

Если, находясь в поиске информации, вы просматриваете множество сайтов, то, чтобы не потерять интересную статью, вы можете сохранить ее в "Эверноут" с помощью расширения Evernote Web Clipper. При этом у вас есть возможность добавить в заметку страницу целиком (включая изображения, ссылки) или фрагмент текста.

Для того чтобы загрузить дополнение в браузер, перейдите на сайт, прокрутите страницу вниз и кликните ссылку «Продукты». Найдите расширение Web Clipper и нажмите «Загрузить». Вас «перекинет» в магазин, где необходимо загрузить дополнение.

Возникают вопросы по «Веб-клипперу»? Посмотрите обучающее видео (откроется страница). Но в действительности ничего сложного здесь нет.

Платные версии Evernote

Кроме базовой версии, вы можете воспользоваться преимуществами платных аккаунтов. Их существует два типа:

Плюс - вы получаете 1 Гб (в месяц) свободного места для своих заметок (в базовой версии - 60 Мб). В мобильных устройствах вы можете поставить блокировку программы. Также вы будете иметь доступ к информации в оффлайн.
Премиум - неограниченное место для хранения заметок. Кроме того, вам будут доступны все возможности сервиса, о которых вы можете узнать на официальном сайте.

В принципе, если вы работаете только с текстовой информацией, то вам хватит и обычной версии. Но в тех случаях, когда необходимо хранить видеоматериалы, фото или другие объемные файлы, лучше приобрести платный аккаунт.

Вас заинтересовал сервис и вы решили установить себе Evernote? Это что за программа - вы уже знаете. Но прежде чем ей пользоваться, рекомендуется прислушаться к советам других людей. А они следующие.

Во-первых, установите приложения на все устройства, чтобы иметь доступ к информации из любой точки города, страны или мира. Поверьте, это очень удобно, ведь больше не надо носить с собой записную книжку, которую к тому же можно забыть дома.

Во-вторых, обязательно придумайте сложный пароль для входа. Если же вы храните в программе пароли, например от электронных кошельков, или другие важные данные, то обязательно шифруйте их (такая опция предусмотрена).

В-третьих, конечно, есть и похожие сервисы, например, аналог Evernote - OneDrive. Однако если посмотреть на результаты опросов, явным лидером остается "Эверноут", поэтому рекомендуется использовать именно его.

Заключение

Итак, после того как получен ответ на вопрос: «Evernote - это что за приложение?», вы можете сделать вывод, нужен ли вам данный сервис или нет. Стоит отметить, что на начальном этапе использования, вам покажется, что он совершенно бесполезен.

Но на самом деле это не так. С ростом количества заметок вы убедитесь в полезности программы и все чаще будете ею пользоваться.

Приветствую вас, уважаемые читатели моего блога!

В сегодняшней статье я хочу познакомить вас с одним интересным сервисом для хранения и удаленной работы с текстовыми и графическими файлами. Называется он Evernote и живет по адресу Evernote.com.

Не пугайтесь, не смотря на английское название, и сайт этого сервиса, и прилагаемая для разных устройств программа, полностью руссифицированы и интуитивно понятны.

Тем более что я сейчас все вам расскажу и покажу, и что это такое, и как там зарегистрироваться, и по какому принципу пользоваться, вам останется лишь повторять мои действия.

Ну, а если все-таки что-то будет непонятно, то я всегда рад помочь вам через комментарии или службу обратной связи, обращайтесь без стеснения. Ну ладно, хватит вступлений, приступаем к делу, и первым шагом разберемся с вопросом, что такое Evernote, и для кого он подходит.

Evernote — что это за программа

Если говорить самым простым и обывательским языком, то Evernote — это виртуальная записная книжка, которую вы никогда не забудете дома, никогда не потеряете, а вся записанная в ней информация будет всегда находиться в полном порядке и у вас под рукой. Все ваши заметки будут находиться на специальном облачном хранилище, или, по-другому, на сайте компании «Evernote». Управлять ими вы сможете с помощью небольшого приложения, скаченного на том же сервисе и установленного в ваш компьютер, ноутбук, планшет или мобильник. И даже если вы по каким-то обстоятельствам утратите упомянутые устройства, созданные вами записи и картинки никуда не денутся, а будут в целости и сохранности продолжать свою жизнь на сервисе. Согласитесь, что лучше и придумать сложно.

Обслуживание в Evernote производится в 3-х режимах:

Бесплатно (просто регистрируемся, устанавливаем подходящее под наше устройство приложение и пользуемся на здоровье)
Премиум 150 руб. в месяц, или 1450 Руб. в год
Бизнес 300 руб. в месяц за 1 человека, используется для создания групповой или партнерской работы

Кроме основной программы у сервиса есть еще множество дополнительных приложений под разные нужды и задачи пользователей, вот некоторые из них:

1. Skitch – этот продукт позволяет ярче выразить свои мысли с помощью дополнения текста графическими элементами и значками, а также выделением отдельных участков в заметках. Данный продукт доступен для устройств под управлением Windows 7 и 8, Windows Phone, Apple iOS, Google Android.

3. Evernote Web Clipper – этот продукт позволяет сохранять в «Эвернот» одним нажатием кнопки все, что зацепило вас в необъятной сети Интернет от нескольких строк текста или маленькой картинки до целой веб страницы. Причем сохраненная информация останется с вами даже в том случае, если сам первоисточник канет в лету. Данный продукт легко встраивается во все современные браузеры вплоть до Internet Explorer.

4. Internet Explorer – это популярное и простое в использовании приложение для iPad. С помощью него вы сможете писать на планшете от руки, забыв о бумаге и не заботясь о внешнем виде и сохранности своих трудов. Программа все сделает за вас, вы же наслаждайтесь творчеством в привычных условиях.

5. Evernote Food – а это приложение создано специально для гурманов и любителей поварского искусства. В нем можно легко сохранить и упорядочить фото и рецепты любимых блюд и адреса понравившихся гастрономических заведений.

Все эти и многие другие приложения вы сможете найти в ап-центре сервиса по этой ссылке . А теперь, давайте, я покажу вам на жизненных примерах, чем будет полезен Evernote простому человеку, как мы с вами.

Чем Evernote полезен простому человеку, примеры из жизни

Вот смотрите, к примеру, вы зарегистрировались в сервисе «Evernote» и установили приложение на свой планшет и отправились по делам или на прогулку. Проходя по улице, вы встретили знакомого, а он попросил вас помочь в гараже с машиной покопаться. Вы открываете приложение «Evernote», создаете раздел « дела» (такие разделы называются блокнотами) и пишете там заметку «в воскресенье такого-то во столько-то помочь Васе с машиной». Настраиваете напоминание на нужное число (в Evernote и такая функция есть) и сохраняете запись.

Идете дальше, погодой наслаждаетесь, вдруг видите или слышите что-то такое, что рождает в вашей голове свежую идею для статьи в блог, нового информационного продукта, или офлайн-деятельности. Вы открываете раздел «Бизнес» или «Блог» и по свежачку все быстренько записываете. Все, теперь свежая идея не потеряется, но со временем воплотиться в нужный проект. Таким же способом можно и фото для блога отложить. К примеру, понравился вам пейзаж в парке, вы его фотографируете и в заметки перетаскиваете. Теперь, даже если с планшета вы его удалите, оно все равно никуда не денется. А когда будете с прогулки или с работы домой возвращаться, зайдете в магазин, откроете раздел «покупки» и в заметке прочитаете список продуктов, которые надо домой купить.

Как видите, Evernote штука во всех отношениях для жизни полезная, а если еще и некоторые продукты из этой компании прибавить, то и для бизнеса незаменимая. Ну, что, давайте теперь посмотрим, как в Evernote зарегистрироваться и всей этой красотой пользоваться.

Как установить приложение Evernote и зарегистрироваться в системе

Чтобы начать полноценно пользоваться всеми благами Evernote, нам надо скачать приложение для компьютера, планшета или телефона и зарегистрировать свою учетную запись.

Зарегистрироваться можно прямо на сервисе и пользоваться Evernote через браузер. Идем на сайт Evernote и жмем на ссылку «Зарегистрируйтесь». На следующей странице заполняем поля под электронную почту и пароль и жмем кнопку «Создать аккаунт», далее нажимаем кнопку «Войти» и попадаем в рабочее пространство.

Можно скачать специальное приложение для вашего устройства (компьютер, планшет, смартфон), зарегистрироваться там и начать пользоваться. Например, на моем iPhone приложение выглядит так:

Для того, чтобы скачать приложение для Windows, сделайте следующее.

1. Заходим на сайт компании по этой ссылке с того устройства, на которое хотим установить приложение и жмем на ссылку «Загрузить», расположенную вверху страницы. Система на сервисе сама определит тип вашего устройства и подберет для него программу, так что вам на этот счет беспокоиться не придется.

2. Скачиваем и устанавливаем предложенное приложение, внимательно читая и следуя всем указаниям мастера установки. Там все на русском языке и интуитивно понятно, разберется даже школьник. И, если вы устанавливаете программу на компьютер или ноутбук, то можете выбрать нужную директорию. Я, например, в таких случаях предпочитаю устанавливать приложения на диск D в специально созданную для них папку. Так потом легче их находить, если вдруг что-то не понравится, и программу захочется удалить.

3. По окончании установки выйдет окно, в котором нам предложат либо войти в систему, либо зарегистрировать новый аккаунт, выбираем второе. В соответствующие поля вводим свой рабочий адрес электронной почты и специально придуманный пароль и жмем кнопку «Зарегистрироваться». После этого на почту придет приветственное письмо, а программа впустит нас в свой аккаунт. Все, можно приступать к работе.

Попасть в программу можно прямо с рабочего стола, нажав на ее значок.

Попав в окно программы, первым делом мы создадим первый раздел, или, как их тут называют, блокнот.

Для этого заходим в основное меню программы и в меню «Файл» жмем на пункт «Новый блокнот». Затем даем нашему блокноту название и жмем кнопку «Создать». Также, для создания блокнота можно воспользоваться вкладкой «Блокноты», в которой нужно нажать кнопку «Новый блокнот» и задать ему имя.

Все, наш первый блокнот готов, теперь в нем можно создавать текстовые и графические заметки, редактировать их по вашему усмотрению, делиться ими с друзьями по электронной почте, в общем, производить с ними различные нужные действия.

Заметка создается аналогично блокноту. Заходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Новая заметка» даем ей имя и наполняем содержанием.

Также заметке можно присвоить метку для более удобного поиска или ярлык с напоминанием, скопировать, переместить в другой блокнот, отредактировать или удалить. Все эти действия осуществляются через меню «Правка» и «Заметка». Заметка в виде картинки или фото просто перетаскивается мышью в поле редактирования и сохраняется аналогично текстовой заметке. Ну, а если вы решите настроить приложение под себя, сделать это можно в меню «Сервис», пункте «Настройка». Там можно изменить шрифт и включить/выключить разные функции.

Вот небольшое видео о работе с данным инструментом:

Вообще, у Evernote обширный набор всяких прибамбасов в плане работы с заметками, перечислять и описывать их можно долго. Но я считаю, что даже того, что я сказал выше, хватит для обычного пользователя, а об остальных возможностях сервиса вы сможете самостоятельно прочитать . Я же хочу сказать еще несколько слов о платных версиях и дополнительных фишках сервиса.

Платные аккаунты и интересные фишки сервиса Evernote

У сервиса Evernote есть 2 платных аккаунта «Evernote Premium» и «Evernote Business». Первый стоит 150 руб. в месяц, позволяет использовать до 240 MB виртуального дискового пространства (в бесплатном режиме оно составляет всего 60 MB) и загружать огромные тексты и графику в высоком разрешении. При использовании планшета и телефона режим «премиум» позволяет осуществлять работу без доступа к Интернету, сканировать визитки и использовать блокировку паролем.

Второй режим «Бизнес» стоит 300 рублей в месяц за 1 пользователя и предназначается для командной работы. В нем присутствуют все возможности режима «Премиум» плюс возможность более высокой защиты, более широкого дискового пространства и администрирование одним человеком работы других партнеров. Переключиться на эти режимы можно поэтапно из личного кабинета на сайте Evernote, сначала с бесплатной версии на режим «Премиум», а затем с режима «Премиум» на режим «Бизнес». Но, по-моему, обычному пользователю вполне хватит и простого бесплатного аккаунта, ведь и 60 Mb под тексты и картинки – это не так уж и мало.

Есть у Evernote и пара фишек. Во-первых, после регистрации вы можете зарабатывать баллы, приглашая в сервис своих друзей и знакомых. Потом за эти баллы вы можете пользоваться платными услугами Evernote, к примеру:

За 120 баллов вам дадут 12 месяцев премиум-подписки
За 10 баллов — 1 месяц премиум-подписки
Также за 10 баллов — 1 Гб загрузок в месяц

Во-вторых, вы можете отправлять заметки и фото по электронной почте на специальный электронный адрес, который для вас сформирует сам сервис. В результате этого все ваши отправления будут автоматически сохраняться в основном блокноте на вашем аккаунте «Эвернот». Это очень удобно, когда работаешь на чужом компьютере, где нет установленного приложения, или оно есть, но вам совсем не хочется светить свои данные. Посмотреть созданный системой емайл можно в своем аккаунде, в разделе «Общая информация об аккаунте» под заголовком «Входящий адрес для отправки заметок».

Вот, пожалуй, и все, что я хотел рассказать вам о сервисе и программе evernote., надеюсь, статья была вам полезной. Ну, а если вы считаете, что облачные сервисы типа и лучше, то скажу следующее. Чтобы редактировать тексты на этих облаках, с ними надо обязательно синхронизироваться через специальное приложение. А делать ту же операцию в Evernote, можно прямо в своем аккаунте на сайте без всяких программ. А вообще, на вкус и цвет товарища, как говорят, нет, я лишь поделился своими знаниями, а решать, с чем работать, вам.

P.S. Кстати, если вы хотите в полной мере изучить возможности программы Evernot, избавиться от информационного мусора и начать планировать свою жизнь, то вам поможет мощный видеокурс "Evernote Мастер " от признанного гуру инструментов онлайн-бизнеса Евгения Попова.

Ну, все, прощаюсь до следующих постов!

С уважением, Александр Бобрин

Сегодня людей окружает колоссальное количество информации, которая может пригодиться во многих сферах. Запомнить и усвоить такой объем данных абсолютно невозможно, если у вас нет каких-нибудь феноменальных талантов. Потому деловые личности используют блокноты. Обыкновенные книжечки для записей уже давно утратили свою былую популярность и актуальность, потому что мы сейчас живем в период цифровых технологий, когда для надежного и безопасного хранения данных применяются специальные программы.

Что же собой представляет сервис Evernote? Этим вопросом задаются многие люди, которым по-настоящему дорого время. В действительности тут нет ничего сложного - воспользовавшись этим программным обеспечением, можно в разы увеличить продуктивность работы. Именно об этом и рассказывается далее.

«Эверноут» представляет собой сервис, предназначенный для хранения всевозможных заметок. В том случае, если вы регулярно имеете дело с большим количеством данных и не желаете упустить даже мелкие детали, это приложение придется вам по душе.

У этого приложения есть масса возможностей. С первого взгляда, наверное, кажется, что этим онлайн-сервисом трудно пользоваться, но на деле все обстоит совершенно иначе. Да, существует несколько способов применения данного программного обеспечения, но каждый пользователь настраивает Evernote в соответствии с собственными задачами. Отзывы пользователей свидетельствуют о том, что этот сервис повышает эффективность работы и позволяет контролировать массу моментов.

Описание Evernote

Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.

Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.

После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.

Возможности

Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д.). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.

Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста . Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно.

Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.

Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.

Регистрация и установка

Сначала нужно зайти на официальный сайт сервиса. Там следует нажать на пункт «Зарегистрируйтесь», после чего остается лишь указать пароль и адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.

Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль , после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».

Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов - после инсталляции и до.

Особенности интерфейса

В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение . Перед вами появится несколько областей:

В середине - иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
В левой части - перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
В правой части - непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.

Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.

Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».

Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках - «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.

Можно создать и иные папки (блокноты) - бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.

Расширение Web Clipper от Evernote

Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.

Чтобы установить это полезное дополнение в свою браузерную программу, зайдите на официальный сайт сервиса и выберите соответствующий пункт меню. Пользоваться расширением легко и просто.

Особенности платных версий программы

Помимо основной версии, у пользователей есть возможность воспользоваться дополнительными функциями, которые являются платными. Их преимущества можно разделить на два типа:

По сути, если вы имеете дело лишь с данными текстового типа, то для ваших целей вполне достаточно и обыкновенной версии. Однако в ситуациях, когда нужно сохранять видеозаписи, фотографии или иные «массивные» файлы, рекомендуется зарегистрировать платную версию.

Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.

Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.

Что такое Evernote и как им пользоваться. Организация данных в Evernote